Sekretariats-Mitarbeiter:in 30-40 %

Die Römisch-katholische Kirchgemeinde Emmen liegt im Herzen der Zentralschweiz und umfasst die vier Pfarreien Bruder Klaus, Hl. Familie Gerliswil, St. Maria und St. Mauritius.

Zur Ergänzung des Sekretariat-Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine:n

Sekretariats-Mitarbeiter:in 30-40 %

Die administrative Betreuung der vier Emmer Pfarreien erfolgt über das zentrale Sekretariat im Pfarreizentrum Gerliswil. Sie ergänzen ein eingespieltes Sekretariats-Team, das im Jobsharing die täglichen Aufgaben erledigt. Dabei erhalten Sie Einblick in den spannenden und vielseitigen Arbeitsalltag bei der Katholischen Kirche Emmen-Rothenburg.

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson am Empfang und am Telefon·     
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben 
• Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung von Taufen, Trauungen und Beerdigungen     
• Koordination der Terminkalender der Pfarreien     
• Mitplanung und Vorbereitung diverser Anlässe    
• Öffentlichkeitsarbeit – Veranstaltungskalender der Homepage und Pfarreiblatt «Chele-Info»     
• Reservation der Kirchen und Raumvermietungen 
• Verwaltung der Datenbank der Pfarreimitglieder     
• Führen der pfarreilichen Bücher    
• Nachführen des Archivs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännisch oder gleichwertige Qualifikation·     
• Erfahrung in Sekretariatsaufgaben  
• Versierter und routinierter Umgang mit Microsoft 365   
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift    
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke     
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Geschick    
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise      
• Vertrautheit mit dem katholischen Kirchenleben    
• Freude am Kontakt mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche, interessante Tätigkeiten mit Eigenverantwortung     
• Engagiertes und dynamisches Team  
• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und moderne Infrastruktur

Auskunft

Marianne Grob, Leitungsassistenz marianne.grob(at)kath.emmen-rothenburg.ch / Tel. 041 552 60 60

Ihre vollständige Bewerbung mit Foto senden Sie bitte bis 20. Januar 2026 elektronisch an:bewerbung(at)kath.emmen-rothenburg.ch