Mitarbeiter:in Empfang 60% – spezialisiert auf Mietliegenschaften (Gewerbe & Wohnen)

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche, motivierte und teamfähige Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang 60%.

Die WOHNSTADT Bau- und Verwaltungsgenossenschaft mit Sitz in Basel ist ein führendes Kompetenzzentrum für gemeinnützigen Wohnungsbau in der Nordwestschweiz. Neben rund 850 eigenen Wohnungen betreuen wir Immobilien von weiteren gemeinnützigen Bauträgern, kleineren Pensionskassen und privaten Eigentümer:innen. Wir entwickeln innovative Wohnprojekte und setzen auf eine nachhaltige und soziale Wohnraumpolitik.

• Unterstützung der Fachpersonen im Tagesgeschäft (Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen, Erst- & Wiedervermietung, Nebenkostenabrechnungen, Schlussabrechnungen, Mahnwesen)
• Beratung am Telefon und am Schalter für Mieter:innen, Hauswarte, Handwerker und Behörden
• Bearbeitung von Kündigungen und Reparaturaufträgen
• Posteingang und -ausgang
• Terminkoordination für Wohnungsbesichtigungen
• Kontrolle von Kreditorenrechnungen
• Erstellung von Mieterabrechnungen und Pflege der Stammdaten
• Allgemeine administrative Aufgaben und Mieterkorrespondenz

Schalterzeiten: Donnerstag & Freitag, jeweils 08:00–13:00 Uhr (Jobsharing)

Zusätzlich: Assistenz Immobilienbewirtschaftung mit branchenüblichen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
• Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbar und organisiert – auch in hektischen Situationen
• Freude am Umgang mit Menschen und stilsichere Deutschkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse, AbaImmo-Kenntnisse von Vorteil
• Weiterbildung im Immobilienbereich wünschenswert

• Du übernimmst Verantwortung und erhältst Gestaltungsspielraum
• Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Faire, marktgerechte Entlöhnung
• Familiäre Du-Kultur mit Teamgeist, Offenheit und Wertschätzung

• Mindestens 25 Tage Ferien
• Flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, Jobsharing, Homeoffice – wo möglich)
• Unterstützung bei Weiterbildungen (auch finanziell)
• Gut ausgebaute Altersvorsorge über unsere regionale Pensionskasse

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Arbeits- und Ausbildungszeugnissen.

Für Fragen steht dir Nedzad Merdanovic, Leiter Finanzen & Administration, Tel. 061 284 96 62 gerne zur Verfügung.

WOHNSTADT Bau- und Verwaltungsgenossenschaft

Markthallen-Komplex nahe Basel SBB

Viaduktstrasse 12

4002 Basel