Executive Assistent / Buchhaltung- und HR-Administration (40-60%)

Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit einem Team von rund 40 ambitionierten und motivierten Mitarbeitenden, das sich durch gestalterisch innovative und konzeptionelle Entwürfe mit hohem gestalterischem Anspruch auszeichnet und öffentliche wie private Bauprojekte umsetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. August oder nach Vereinbarung eine engagierte, mitdenkende und teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch als





Executive Assistent / Buchhaltung- und HR-Administration (40-60%)





In dieser spannenden und vielseitigen Rolle stellst du den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich sicher.  

Das bewirkst du:

• Administrative und organisatorische Aufgaben, Betreuung von Kunden und Gästen sowie die Bedienung der Telefonzentrale
• Erfassen der Kreditorenrechnungen in unserem System (Comatic), Pflege und Aktualisierung von Debitoren- und Fälligkeitslisten sowie Vorbereitung von Unterlagen für den externen Treuhänder
• Bestellen und Verwalten des Büromaterials sowie Koordination von Einkäufen
• HR-Administration von A-Z
• Erledigen von verschiedensten Anliegen der Geschäftsleitung
• Laufende Aktualisierung und Pflege der Unternehmenswebsite

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Technisches Verständnis für Websites und digitale Abläufe
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum 
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team
• Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung an Jacqueline Frei.

spillmann echsle architekten ag Samariterstrasse 7 8032 Zürich