Mitarbeiter:in Kundenbetreuung und Weiterbildungsadministration 60 %

SwissAccounting ist mit rund 10'000 Mitgliedern der grösste Schweizer Berufs- und Fachverband für Rechnungslegung und Controlling. Wir stärken den Berufsstand durch praxisorientierte Weiterbildung, gezielte Interessenvertretung und ein starkes Netzwerk. Unsere Geschäftsstelle liegt zentral im Kaufleuten Gebäude in Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01. November 2025 oder nach
Vereinbarung eine/n engagierte/n

Deine Aufgaben

• Lehrgangs- und Seminarbetreuung der Teilnehmenden vor Ort und im Onlineunterricht
• Gesamtverantwortung Weiterbildungsadministration, wie z. B. Kommunikation per E-Mail und Telefon, Erstellung von Weiterbildungsbestätigungen und Zertifikaten, An- und Abmeldungen, Aufschaltung von Weiterbildungsangeboten, usw.
• Bestellung Unterrichtsmaterialien sowie die Verpflegung für die Teilnehmenden
• Organisation und Betreuung der Online-Zertifikatsprüfungen
• Du packst überall dort mit an, wo es im Team der Geschäftsstelle Unterstützung braucht – Teamgeist ist bei uns zentral.

Was du mitbringst

• Im Mittelpunkt dieses Jobs steht der tägliche Umgang mit Menschen. Deshalb
  zeichnest du dich durch Kommunikationsstärke und ein hohes Mass an Empathie im Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden aus.
• Gastgeberisches Flair liegt dir im Blut. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kundinnen
  und Kunden wohl und gut betreut fühlen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig – auch unter Zeitdruck.
• Du bist initiativ, kreativ und denkst nachhaltig mit.
• Im Umgang mit IT bist du sicher: MS Office nutzt du routiniert und auch neue Tools schrecken dich nicht ab.
• Eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation ist ein Plus.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist für dich selbstverständlich.
• Du bist flexibel, teamorientiert und offen für neue Aufgaben.

Was wir dir bieten

• Gestaltungsfreiraum in einem dynamischen Umfeld
• Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Wertschätzende Teamkultur und flache Hierarchien
• Moderne Infrastruktur
• Zentraler Arbeitsort im Herzen von Zürich
• Kostenlose Teilnahmen an SwissAccounting-Weiterbildungen im Bereich Accounting
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen

Bereit für deinen nächsten Schritt?
Gestalte mit uns die Zukunft der Weiterbildung im Accounting. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt:

Marija Atanasova

Co-Leiterin Geschäftsstelle

Finanzen und Digitalisierung