Assitant/e de gérance 50%

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gérance entre 50-60% pour une mission à durée déterminée du 1er juin 2026 au 1er février 2027.

Taux d’activité : 2 jours par semaine

Deuxième jour à convenir

En tant qu'Assistant/e de gérance, vos principales responsabilités incluront :

• Assurer le suivi administratif des aspects locatifs et techniques d’un portefeuille d’immeubles (habitation et/ou commercial)
• Gérer les contrats de bail (rédaction, renouvellements, avenants, résiliations) et le suivi des échéances
• Assurer la gestion des loyers (facturation, encaissements, recouvrement) ainsi que l’établissement des décomptes de charges

• Établir les décomptes de chauffage à l’aide du logiciel pepsimmo et sur Excel (indispensable)
• Assurer le suivi comptable des immeubles sur Odoo (saisie, lettrage, suivi des paiements, etc.)

• Tenir à jour les données locatives et contractuelles dans les systèmes informatiques
• Gérer la publication des annonces et le suivi des mises en location
• Analyser et présélectionner les dossiers de candidature
• Assurer la relation avec les locataires et répondre à leurs demandes
• Rédiger et suivre la correspondance liée à la gestion locative
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie et assurer le suivi administratif
• Coordonner les travaux et interventions techniques
• Établir et suivre les bons de commande, devis et sinistres
• Organiser la restitution des dépôts de garantie
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de gestion

Nous recherchons un/e candidat/e ayant les qualifications suivantes :

• Expérience en gérance immobilière indispensable
• Maîtrise des décomptes de chauffage (logiciel + Excel)
• Expérience en comptabilité immobilière
• Bonne maîtrise de Odoo (suivi comptable, lettrage, gestion des paiements)
• Bonne maitrise du logiciel immobilier Pepsimmo
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Bon relationnel et sens du service

En rejoignant Bujar Immobilier SA, vous bénéficierez de :

• Environnement de travail moderne et digitalisé, avec des outils performants tels que Odoo
• Grande autonomie dans l’organisation de votre travail
• Flexibilité des horaires avec un 2ème jour de travail à choix
• Activité variée et enrichissante, alliant gérance, technique et comptabilité

• Possibilité de prolongation selon les besoins de l’entreprise

Nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature complet d’ici au 19 avril.
Nous répondrons uniquement aux candidatures correspondant au profil recherché.