Chef de projets évènementiels (h/f) (100%)

Présent en Suisse romande et en Suisse alémanique, le Centre Patronal est l’entreprise au service des entreprises et de l’économie privée.

Employant près de 370 collaborateurs, nous offrons une palette de services de premier ordre : assurances sociales, prévoyance professionnelle, conseils juridiques et économiques, publications ciblées, gestion de secrétariats d’associations et formation continue et supérieure au travers de notre marque Romandie Formation.

Pour renforcer notre service marketing basé à Paudex (VD), nous recherchons pour commencer de suite pour une durée de 6 à 9 mois, un(e)

Missions

• Assurer l’organisation complète d’événements du Centre Patronal
• Préparer le planning opérationnel, se coordonner avec les orateurs, les prestataires externes et les équipes internes
• Assurer la gestion complète des événements le jour J (environ 20 événements par an, en majorité à Paudex)
• Création, gestion et envoi des e-mailings liés aux événements, dans le respect des délais
• Adapter les visuels de communication selon les besoins des différents événements
• Création et/ou mise à jour des contenus liés à l’activité événementielle sur les sites internet
• Coordination avec notre Community Manager (et autres partenaires externes) pour assurer la promotion des évènements sur les réseaux sociaux
• Suivre et analyser les performances des actions événementielles (statistiques, enquête de satisfaction)
• Gérer et suivre les budgets alloués aux événements
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment la mise à jour et la gestion de bases de données

Votre profil

• Expérience (min. 5 ans) exigée en gestion de projets événementiels dans un environnement Business to Business
• Formation exigée en événementiel, hospitalité ou communication
• Excellente maîtrise du français, oral et écrit. Anglais niveau B2 souhaité. Allemand un plus
• Déplacements ponctuels en Suisse romande (10 % du temps, avec des variations saisonnières). Les évènements étant situés à proximité des transports publics, il n’est pas nécessaire d’être véhiculé(e)
• Disponibilité en soirée nécessaire, plusieurs événements se déroulant jusqu’à 22h
• Maitrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint) et d’un outil d’emailing (ex. Mailchimp)
• Personne autonome, flexible, organisée, résistante au stress, proactive, avec de bonnes aptitudes relationnelles

Nous offrons

• Un cadre de travail exceptionnel
• Des infrastructures à disposition des collaborateur(trice)s (restaurant d’entreprise, parking, vestiaires, etc.)
• Des horaires flexibles
• Tout ceci dans un environnement professionnel motivant et varié

Pour tout complément d’information, veuillez prendre contact avec M. Pierre Micheloud au 058 796 34 86.

Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature (CV, certificats de travail et diplômes).

Plutôt qu’une lettre de motivation classique, nous vous invitons à répondre brièvement aux questions suivantes : 

• Disposez-vous d’une expérience (min. 5 ans) en gestion de projets événementiels dans un environnement Business to Business ?
• Êtes-vous disposé(e) à vous déplacer ponctuellement en Suisse romande (environ 10 % du temps) et à participer à des événements en soirée pouvant se terminer à 22h ?
• Pouvez-vous participer occasionnellement à des évènements ayant lieu le week-end (samedi et dimanche) ?