Sachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling

Befristet bis 30. April 2027 (Mutterschaftsvertretung) mit der Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung ab 1. Mai 2027 im Pensum von 60 %.

Zur Verstärkung des Teams Administration & Finanzen suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Interesse an Finanzthemen, Controlling und organisatorischen Aufgaben. In dieser Funktion leistest du einen wichtigen Beitrag zur administrativen und finanziellen Unterstützung der Informatik der Stadt Bern.

Werde Teil unseres Teams

Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.

Die Direktion Finanzen, Personal und Informatik erbringt vielfältige stadtinterne Dienstleistungen und stellt zentrale Ressourcen bereit. Die Informatik Stadt Bern ist der Service-Integrator und -Provider für kundenorientierte und wirtschaftliche ICT-Lösungen für die Stadtverwaltung und die Volksschulen.

Was du bewegst

• Du unterstützt unsere Abteilung in den Bereichen Finanzen und Controlling
• Du wirkst bei der Planung, Organisation sowie der administrativen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und weiteren Veranstaltungen mit.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Team Administration & Finanzen sowie der Abteilungsassistenz.
• Du vertrittst die Abteilungsassistenz während deren Abwesenheiten.
• Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung bis zum 30. April 2027 übernimmst du definierte Aufgaben der Abteilungsassistenz, insbesondere in den Bereichen Geschäftsverwaltung, Sitzungsorganisation und Protokollführung.

Was du mitbringst

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung EFZ mit Erfahrung im Bereich Finanzen / Administration
• Flair für Zahlen sowie Interesse an Controlling- und Finanzthemen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Freude an der Koordination unterschiedlicher Themen.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen und stilsichere Deutschkenntnisse.

Deine Benefits in Bern

Für Sinn & Stadtleben

Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.

Sicherheit & Stabilität

Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.

Platz für dein ganzes Leben

Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.

Wachsen mit Bern

Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.

Gesund im Alltag

Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.

Vorteile für jeden Tag

Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.

Kontakt

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Arbeitgeberin Stadt Bern? Ich freue mich, dir weiterzuhelfen.

Anita Haldimann

Personalfachfrau

031 321 64 82

Du möchtest mehr über diese Stelle und unser Team bei der Stadt Bern erfahren? Ich freue mich, dich kennenzulernen und helfe gerne weiter!

Anja Depping

Teamleiterin Finanzen & Administration

031 321 77 32

Unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst?

Auch wenn du (noch) nicht alle Anforderungen mitbringst – wir sind neugierig, wollen dich kennenlernen und freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Bewerbungsprozess

So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab:

Schritt 1: Online Bewerbung

Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein. Damit wir deine Unterlagen weiterbearbeiten können, musst du ein Login erstellen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst du eine Bestätigung. Wir beurteilen jede Bewerbung individuell anhand der Kriterien im Stelleninserat. Das braucht manchmal etwas Zeit. Wenn deine Bewerbung passt, kontaktieren wir dich für ein erstes Gespräch.

Schritt 2: Gespräche

Im Vorstellungsgespräch - telefonisch, vor Ort oder online - möchten wir dich kennenlernen. Wir überprüfen, ob deine Erwartungen an die Stelle mit unseren übereinstimmen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, ob dich unsere Kultur anspricht und wie du ins Team passt. Bei beidseitigem Interesse und je nach Stelle finden mehrere Gespräche statt. Alle deine Fragen zur Stelle, zum Team oder zu den Anstellungsbedingungen sind immer willkommen.

Schritt 3: Bewerbungsentscheid

Du bist von uns überzeugt und wir von dir? Nach einer mündlichen Zusage erhältst du eine Bestätigung, die Vertragsunterlagen und Informationen, wie es bis zum Stellenantritt weitergeht. Es hat nicht geklappt? Wir freuen uns, wenn du dich trotz Absage auf andere spannende Stellen bewirbst.

Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung.

In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.