Mitarbeiter:in Disposition & Administration

Du bist ein Organisationstalent, das Herausforderungen lieber sortiert als sie liegenzulassen?
Du denkst mit, voraus – und manchmal sogar einen Tick schneller?
Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld, in dem deine Supportfunktion wirklich etwas bewegt?
Dann könnte diese Rolle genau deine Herausforderung sein. Als Mitarbeiter:in Disposition & Administration bist du die Drehscheibe unseres Tagesgeschäfts und hältst unser Team in Baden auf Kurs.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Rechnungsstellung für die Region Aargau
• Supportfunktion für unsere Hauswarte auf den Mandaten für administrative Belange inklusive Disposition von eingehenden Meldungen
• Super-User Funktion für unser CAFM-System (Planon)
• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
• Verantwortung im Bereich des Schliessmanagements für einige Mandate der Region, sowie Office- und Materialbewirtschaftung

Das macht dich aus.

Du bezeichnest dich als Dienstleister:in und hast ein unternehmerisches Verständnis. Ein positives Feedback zu deinen Leistungen motiviert dich und spornt dich zu weiteren Topleistungen an:

• Kaufmännische oder Technisch-Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Freude am digitalen Arbeiten
• Deutsche Muttersprache - jede weitere Sprache willkommen
• Selbstständig und flexibel
• Organisations- und Kommunikationstalent

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und sehr interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden und modernen Berufsumfeld.

• Eingespieltes und dynamisches Team
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeits-/IT-Instrumente
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Haben wir dich überzeugt, die Gebäudezukunft gemeinsam mit uns zu denken? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unsere Plattform. Und das natürlich auch, wenn du noch nicht alle Anforderungen oder sehr viel Erfahrung mitbringst – wir sind immer offen neue Talente kennenzulernen!
Du möchtest mehr über Equans Switzerland Facility Management als Arbeitgeberin erfahren?

Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Arbeitsort

Equans Switzerland Facility Management AG
Brown Boveri Strasse 16
5400 Baden

Deine Kontaktperson

Mario ZANANDREA
HR Business Partner
+41 76 379 14 21