Office Management & Projektassistenz 50%

Als Teil der MK-Planungsgruppe unterstützen wir mit unseren Unternehmen anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Spitalplanung, Medizintechnikplanung, Architektur, Baumanagement und Beratung.

Mit Engagement, Fachwissen und Leidenschaft entwickeln wir Lösungen für unsere Kundinnen und Kunden und begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent mitFreude an Administration und einem Flair für professionelle Dokumente und Präsentationen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Organisation und Koordination von Sitzungen, Terminen

• Anlaufstelle für Telefon, Empfang und allgemeine Korrespondenz

• Erstellen, Überarbeiten und professionelles Formatieren von Offerten, Berichten, Konzepten und Ausschreibungsunterlagen

• Erstellung von Präsentationen für Kundinnen und Kunden, Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen

• Recherchearbeiten sowie telefonische und schriftliche Abklärungen mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Projektbeteiligten

• Pflege von Vorlagen, Datenbanken, Projektunterlagen und digitalen Ablagestrukturen

• Unterstützung bei Marketing-, Kommunikations- und Unternehmensprojekten

• Mitarbeit bei der Erstellung von Offerten. Ausschreibungsunterlagen und Wettbewerbsunterlagen

Ihre Fachkenntnisse

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Assistenz, Projektassistenz oder Office Management

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Stilsicheres Verfassen, Überarbeiten und Korrigieren von Texten

• Sehr gute und praxiserprobte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) werden vorausgesetzt. Sie sind in der Lage, professionelle Dokumente, Auswertungen und Präsentationen selbstständig zu erstellen, zu gestalten und zu formatieren.

• Freude an der professionellen Gestaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen

• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und modernen Kommunikationsplattformen

• Erfahrung in der Organisation und Koordination verschiedener Aufgaben und Termine

Ihr Profil

• Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten strukturiert, exakt und selbstständig

• Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick

• Sie sind dienstleistungsorientiert, zuverlässig und kommunikativ

• Sie denken mit, erkennen Zusammenhänge und handeln proaktiv

• Sie haben Freude daran, andere zu unterstützen und organisatorisch zu entlasten

• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich gerne in neue Themen ein

• Sie haben ein Auge für Details und gleichzeitig den Blick fürs Ganze

• Sie treten freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert auf

Ihr Benefit

Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem motivierten, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und bezahlten Brückentagen – das gehört bei uns zur gelebten Kultur.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer charmanten Villa im Grünen – ruhig gelegen und dennoch zentral. Die Altstadt, verschiedene Geschäfte sowie eine Bushaltestelle sind in wenigen Gehminuten erreichbar. Für Ihr Fahrzeug stehen Firmenparkplätze sowie Abstellplätze für Velo und Motorrad zur Verfügung.

Wir unterstützen Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung und legen grossen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Unser Kaderteam hat jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihres gewünschten Arbeitspensums sowie Ihrer bevorzugten Arbeitstage und Einsatzzeiten.

Für diese Position suchen wir eine kurzfristig verfügbare Persönlichkeit. Bewerbungen mit längeren Kündigungsfristen können leider nur eingeschränkt berücksichtigt werden.

Wir freuen uns, wenn Sie unsere Arbeit mit Ihrem Wissen, Können und Ihrer Lernbereitschaft bereichern.