Projektassistent: in im Amt für Tiefbau und Verkehr

Offen, tatkräftig und persönlich – die Stadt Frauenfeld bringt zusammen, was gutes Leben ausmacht. Frauenfeld verbindet ein ländliches Umfeld mit städtischem Komfort. Eingebettet in eine herrliche Landschaft und verkehrstechnisch optimal erschlossen, zeichnet sich die Hauptstadt des Kantons Thurgau durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität aus. Rund 27'000 Einwohnerinnen und Einwohner wissen dies zu schätzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen zusammen mit dem Team der Stabsstelle Administration und Assistenz die Projektleitenden sowie die Amtsleitung. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf von Projekten, Prozessen und administrativen Aufgaben bei.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitenden über sämtliche Projektphasen hinweg
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Projekten und Arbeitsgruppen
• Unterstützung bei Submissionen, Vergaben, Vertrags- und Korrespondenzarbeiten
• Mitarbeit im Projektcontrolling sowie Unterstützung bei Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und finanziellen Auswertungen
• Erstellung von Berichten, Kennzahlen, Prognosen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei Rechnungsprozessen, Kontierungen und der Nachverfolgung von Geschäftsfällen
• Administrative Koordination der Stadtbusverwaltung
• Bewirtschaftung und Pflege von Fachapplikationen, digitalen Plattformen und Webseiten
• Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
• Weiterentwicklung des Vorlagen-, Dokumenten- und Wissensmanagements
• Telefon- und Besucherbetreuung
• Praxisbildner/-in für unsere Lernenden

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Projektmanagement oder öffentliche Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion, vorzugsweise im technischen Umfeld, im Bauwesen oder in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Koordination, Begleitung und administrativen Steuerung von Projekten sowie organisatorisches Geschick im Projektmanagement
• Finanzkompetenz mit Verständnis für Budgetierung, Rechnungsabschlüsse, Controlling und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Ausgeprägte digitale Kompetenz mit sehr guten Kenntnissen in Microsoft 365 sowie Freude an der Anwendung von Fachsystemen (z. B. CMI, FIS, Govis), digitalen Tools und der aktiven Weiterentwicklung von Prozessen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Du-Kultur
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen Arbeitsgebiet
• Moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Sozialleistungen
• Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Mindestens fünf Wochen Ferien
• Vielfältige Vergünstigungen wie ÖV-Beiträge, Reka-Checks, Fitnesscenter, mobilezone und weitere Angebote
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt

Ihr nächster Schritt:

Lassen Sie uns Ihre Online-Bewerbung zukommen. Für weitere Informationen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung:

Amt für Tiefbau und Verkehr

Kathy Hohnberg

Abteilungsleiterin Administration und Assistenz

052 724 52 96