Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 80-100%

Stellenantritt:

nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Sie sind gerne in der Administration und im Empfang tätig, übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung und zentrale Anlaufstelle des Amtes für Regierungsunterstützung und politische Rechte
• Selbständige Betreuung gesamtstaatlicher Prozess (bspw. Geschäftsplanung Grosser Rat)
• Erteilen von Auskünften per E-Mail, am Schalter und an der Telefonzentrale des Empfangs
• Beglaubigen von Unterschriften von Notariaten und Amtsstellen des Kantons Bern für das Ausland
• Führung des Beglaubigungsunterschriftenregisters der Amtsstellen des Kantons Bern und Fakturierung der Gebühren in SAP
• Arbeiten im Auftrag der Vizestaatsschreiberin und der Fachbereiche des Amtes
• Betreuung der Lernenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene berufliche Grundbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute mündliche und schriftlich Ausdrucksweise sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse (B2)
• Bereitschaft zur flexiblen Einteilung der Arbeitseinsätze im Empfang
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Zielorientierte und fokussierte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige Aufgaben mit Vernetzungen in der ganzen Staatskanzlei und zu den Direktionen
• Ein Aufgabengebiet mit viel Kundenkontakt an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Öffentlichkeit
• Raum für viel Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie breites Aus- und Weiterbildungsangebot
• Attraktiver Arbeitsort im Herzen der Berner Altstadt
• Die Staatskanzlei fördert die Gleichstellung von Frau und Mann sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ihrer Mitarbeitenden

Kontakt

Fragen zur Bewerbung?

Tanja Heinz-Schreyer
Personalleiterin
031 633 75 07

tanja.heinz-schreyer@be.ch

Fragen zur Stelle?

Mirjam Tschumi
Vizestaatsschreiberin
031 633 75 31

mirjam.tschumi@be.ch

Über die Staatskanzlei

Das Amt für Regierungsunterstützung und politische Rechte (ARP) ist Stabsstelle des Regierungsrats und Verbindungsstelle zum Grossen Rat. Das ARP erbringt zahlreiche Dienstleistungen, u. a. beglaubigt es Dokumente und organisiert die Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Weiter werden die Vor- und Nachbereitung der Regierungsratssitzungen und die Bearbeitung von Rechtsfragen im Zuständigkeitsbereich der Staatskanzlei durch das ARP sichergestellt.

Die Staatskanzlei ist eine vielseitige Dienstleisterin an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Sie ist Stabsstelle des Regierungsrats und Verbindungsstelle zum Grossen Rat. Dabei plant, unterstützt und koordiniert sie die Tätigkeit dieser Behörden und erbringt zahlreiche Dienstleistungen für die Verwaltung und die Bevölkerung.