Junior ICT PMO Specialist (m/w/d)

• Unterstützung beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des ICT-PMO, einschliesslich Governance-Strukturen, Vorlagen, Arbeitsstandards und Dokumentation
• Pflege eines schlanken und zweckmässigen PMO-Ansatzes zur Unterstützung agiler, klassischer und hybrider Umsetzungsmodelle ohne unnötigen administrativen Aufwand
• Aktualisierung und Pflege der ICT-Portfolioübersicht mit Projekten, POCs, Anforderungen, Roadmap-Punkten, Abhängigkeiten, Risiken, Massnahmen und offenen Entscheidungen
• Sammlung und Konsolidierung von Projektstatus-Inputs sowie Erstellung von Entwürfen für Managementberichte, Dashboards, KPI-Übersichten, Sitzungs- und Entscheidungsprotokolle inklusive Nachverfolgung
• Unterstützung des Anforderungsmanagements durch Dokumentation und Strukturierung von Business- und IT-Inputs, Nachverfolgung offener Klärungspunkte sowie Vorbereitung entscheidungsreifer Anforderungsgrundlagen
• Sicherstellung, dass detaillierte Anforderungen in der Verantwortung der zuständigen Business-, Produkt-, IT- oder Lieferrollen verbleiben
• Unterstützung der Transparenz von ICT-Roadmaps und Initiativen, einschliesslich Zeitplänen, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Verknüpfungen zu geschäftlichen Prioritäten
• Unterstützung von Projektleitern und Product Ownern bei PMO-bezogener Koordination, Dokumentation und Abstimmung zwischen agilen, hybriden und klassischen Initiativen
• Vorbereitung von Unterlagen für Portfolio-Reviews, Abstimmungssitzungen, Lenkungsausschüsse und Entscheidungsforen des ICT-Managements

• Bachelorabschluss oder vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement, Informatik, Engineering oder einem verwandten Bereich
• Erste Erfahrungen oder Praktika im PMO, in der Projektkoordination, ICT, Business Analyse, Data & Analytics oder digitalen Transformation von Vorteil
• Grundkenntnisse im Projektmanagement, in agilen Arbeitsmethoden oder in der Prozessdokumentation erwünscht
• Interesse an modernen, KI-gestützten Arbeitsweisen von grossem Vorteil - klassische Projektmanagement-Zertifizierungen (z. B. Black Belt, Scrum Master) werden ausdrücklich nicht vorausgesetzt und entsprechen nicht dem gesuchten Profil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Fähigkeit, Informationen verschiedener Stakeholder zu sammeln, zu strukturieren und zusammenzufassen, ohne deren fachliche Verantwortung zu übernehmen
• Analytische Denkweise und echtes Interesse an Portfolio-Transparenz, Reporting, Daten, POCs und KI-gestützten Arbeitsweisen - mit Motivation, Projektmanagement für das KI-Zeitalter aktiv mitzugestalten statt traditionelle Ansätze zu replizieren
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ICT-Management, Projektleitern, Product Ownern und Business-Stakeholdern
• Offen, neugierig und begeistert davon, ohne feste Strukturen zu arbeiten - jemand, der ein noch nicht definiertes PMO-Umfeld als Chance und nicht als Risiko sieht; Bereitschaft, neue Tools zu erkunden, bestehende Muster zu hinterfragen und Neues mit aufzubauen
• Gute Kenntnisse der M365-Tools; Kenntnisse von Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Sprachkenntnisse: gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten

• Flexibel und belastbar im Umgang mit Unklarheiten - sicher im Arbeiten in noch nicht vollständig definierten Strukturen; offen und neugierig gegenüber neuen Ideen, Tools und Arbeitsweisen
• Teamorientiert und kommunikativ - schafft Vertrauen auf unterschiedlichen Ebenen, hört aktiv zu und bringt Ideen klar ein; loyal und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
• Präzise und verantwortungsbewusst - andere können sich auf die Qualität von Dokumentationen, Nachverfolgungen und vorbereiteten Unterlagen verlassen
• Ehrliche Motivation, beim Aufbau von Neuem mitzuwirken - nicht, um sich in ein bestehendes System einzufügen, sondern um dieses aktiv mitzugestalten

Wir bieten Ihnen

• Ein agiles, stabiles und international anerkanntes Familienunternehmen
• Einen modernen, auf dem neuesten Stand der Technik befindlichen Arbeitsplatz im Maison Davidoff, mit einer voll ausgestatteten Cafeteria sowie Garten, und nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Basel entfernt, inklusive zahlreichen Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe
• Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
• Attraktive Arbeitsbedingungen, wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei wöchentliche Home-Office-Tage (sofern es die jeweilige Position zulässt); fünf Wochen Ferien pro Jahr
• Attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte