Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt

Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Wir begleiten Menschen aller Generationen bei der Nachlassplanung und -abwicklung. Als Erbschaftsamt arbeiten wir eng mit Erben und Dritten zusammen und ermitteln die Erben und das Nachlassvermögen. Wir erstellen Inventare, güterrechtliche Auseinandersetzungen und setzen Teilungsverträge auf . Zudem führen wir verschiedene Sicherungsmassnahmen und Notariatsaufgaben aus. Weiter stellen wir der Stadtbevölkerung unser Know-how in Sachen Ehe- und Erbrecht zur Verfügung und beraten kompetent und individuell.

Eintrittstermin: 1. Juli 2026 oder nach VereinbarungIn diesem spannenden Job

• führst du das Sekretariat des Erbschaftsamtes im Jobsharing und bist die erste Anlaufstelle. 
• unterstützt du die Mitarbeitenden der Nachlassbearbeitung im Tagesgeschäft. 
• erfasst du die eingehenden Todesmeldungen im Nachlassprogramm und forderst notwendige Angaben ein wie z.B. zivilstandesamtliche Unterlagen, Vermögenswerte etc. 
• überprüfst du Schenkungen sowie Erbvorbezüge auf eine allfällige Steuerpflicht. 
• pflegst du telefonischen und persönlichen Kontakt zu Beteiligten und Behörden. 
• unterstützt du das Beurkundungswesen in administrativer Hinsicht mit Terminkoordination, Vorbereitung von Beurkundungsunterlagen, Kontrolle von Mutationsmeldungen etc. 
• erledigst du allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Korrespondenz, Statistiken und Listen führen, Archivbewirtschaftung.

Du bist hier erfolgreich

• mit einer kaufmännischen Ausbildung Stufe EFZ (bevorzugt mit Erfahrung im Erbschaftswesen , Notariat oder Sekretariatsführung). 
• weil deine exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Dienstleistungsorientierung in diesem Job perfekt zum Tragen kommen. 
• da du einen verständnisvollen und einfühlsamen Umgang mit Menschen in belastenden Lebenssituationen mitbringst. 
• weil du gewandt bist im mündlichen und schriftlichen Ausdruck und stilsichere Deutschkenntnisse besitzt. 
• aufgrund deiner sehr guten PC-Anwenderkenntnisse.

Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt

Für alle fachlichen Fragen:

Melanie Schmid
Abteilungsleiterin Erbschaftsamt

+4 15 2 632 53 08

Weitere Informationen zu dieser Stelle sind hier zu finden.

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