Kaufm. Sachbearbeiter/in / Sekretär/in

Wir sind eine regional verankerte Unternehmung in den Bereichen Planung, Architektur und Generalunternehmung.

Zur Entlastung unserer Projektleiter/innen in 3510 Konolfingen suchen wir per 1.08.2026 oder nach Vereinbarung eine kompetente, fachlich versierte Persönlichkeit als 

In dieser abwechslungsreichen und interessanten Drehscheibenfunktion haben Sie folgende Aufgaben:

• Administrative Arbeiten der Generalunternehmung selbständig erledigen
• Kostenkontrolle / Baubuchhaltung selbständig führen (Messerli Bauadmin Software)
• Ansprechpartner und Kunden vorzüglich bedienen (Empfang / Telefon / Mail / etc.)
• Sitzungsprotokolle, Aktennotizen und Baujournale erstellen und führen
• Eingangskontrolle der Rechnungen und Überwachung der termingerechten Abwicklung
• Terminierung und Überwachung Einzugsbestätigungen, inkl. Organisation der Wohnungsübergaben
• Organisation und Überwachung Fertigstellungsarbeiten
• In hektischen Zeiten „Ruhe ausstrahlen“ und aktiv zu einem guten Arbeitsklima beitragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrungen in der Baubranche von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS - Office (Word / Excel / Outlook)/Microsoft 365
• Kenntnisse Messerli Bauadmin Software von Vorteil
• Kundenfreundlich und dienstleistungsorientiert
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Sind Sie eine selbständige, teamfähige und zuverlässige Person mit einer präzisen Arbeitsweise und guten Umgangsformen, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Wir bieten Ihnen nebst interessanten und anspruchsvollen Aufgaben eine ausbaufähige Stelle mit modernen Anstellungsbedienungen (6 Wochen Ferien, persönlicher Arbeitsplatz, Beteiligung an Weiterbildungen) und guter Infrastruktur.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Melanie Haas unter 031 790 23 23 oder per Mail an melanie.haas@bee-gu.ch.