Sachbearbeitung Verkauf Innendienst 100% (m/w/d)

Wir sind eine der weltweit führenden Herstellerinnen von automatischen Türen für den Personen-durchgang und verfügen über ein umfassendes technologisches und kommerzielles Know-how. Die Gruppe gehört zur ASSA ABLOY, hat ihren Hauptsitz in der Schweiz und ist spezialisiert auf die Ent-wicklung, die Produktion, den Vertrieb, die Installation und den Unterhalt von automatischen Türen.

Die Record Türautomation AG ist eine der führenden Anbieterinnen von automatischen Schiebetüranlagen. Unsere Kundschaft aus verschiedensten Branchen vertraut seit über 70 Jahren auf Qualität und Verlässlichkeit.

Für unser Team im Verkauf Innendienst suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben mit Überblick bearbeitet, Abwechslung im Arbeitsalltag schätzt und die Zusammenarbeit im Team aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben bei Record:

Du arbeitest im Verkauf Innendienst und bist zentral in die Kunden und Projektabwicklung eingebunden. Konkret bedeutet das:

• Du bearbeitest mehrere Kundenprojekte parallel und sorgst dafür, dass diese administrativ korrekt und termingerecht abgewickelt werden – von der Auftragsübernahme durch den Verkauf über die Produktionsfreigabe am Standort Fehraltorf, die Erstellung und den Versand zentraler Kundendokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Anzahlungsrechnungen bis zur Übergabe an die Montageplanung.
• Du bearbeitest Ausschreibungen sowie Werkverträge und stellst eine saubere, nachvollziehbare administrative Abwicklung sicher.
• Du wickelst den projektbezogenen Einkauf für unsere Kundenprojekte selbstständig ab.
• Du bist eine zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie für interne Stellen bei administrativen und organisatorischen Fragen und sorgst für klare Abläufe.
• Du übernimmst zusätzliche Verantwortung im Team, indem du eine Auszubildende im dritten Lehrjahr im Arbeitsalltag begleitest, Kundenstammdaten sorgfältig pflegst und regelmässig das Backup in der Fakturierung für eine Teamkollegin übernimmst.

Was du mitbringst:

Diese Punkte sind uns wirklich wichtig:

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Umfeld, spezifisches Fachwissen bringen wir dir bei
• Erfahrung im Umgang mit Office 365 und ERP-Systemen als Basis für die Arbeit in unserer Systemlandschaft
• Kommunikationsstärke in Französisch und Deutsch, schriftlich wie mündlich

Diese Punkte sind uns wünschenswert:

• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise in einem technischen oder produktionsnahen Umfeld
• Erfahrung in der Begleitung von Lernenden
• Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen

Was Record dir bietet:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein eingespieltes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit wirklich lebt
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung über die Startphase hinaus
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 1 – 2 Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten
• Eine 40-Stunden-Woche
• Vergünstigte Mahlzeiten in unserer hauseigenen Kantine

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) | Allmendstrasse 24 | 8320 Fehraltorf | Schweiz