Direktionsassistentin / Direktionsassistent

Was Sie bei uns tun

Als administrative und organisatorische Stütze der Direktion Bildung, Kultur und Sport entlasten Sie die politische Führung und tragen zur Qualität wichtiger Prozesse bei. Sie führen die Agenda der Direktorin und des Generalsekretariats, organisieren Termine und Veranstaltungen, beantworten Anfragen und bereiten Unterlagen für Gemeinderatssitzungen vor. Zudem verantworten Sie die Geschäftsadministration, vom Posteingang über die Korrespondenz bis zum Dokumentenmanagement, und nutzen digitale Kollaborationstools, um die Arbeit effizient und serviceorientiert zu gestalten. Als Teil unseres Führungsteams tragen Sie einen wesentlichen Anteil zur Umsetzung politischer Entscheide bei – an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Gesellschaft.

• Interessieren Sie sich für die Themen unserer Direktion und das Geschehen in der Stadt Biel?
• Verfügen Sie über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und fällt Ihnen strukturiertes, prozessorientiertes Arbeiten leicht?
• Arbeite sie gerne selbständig und eigenverantwortlich?
• Kommunizieren Sie stilsicher und präzise auf Deutsch und verfügen über sehr gute Französischkenntnisse?

Dann suchen wir genau Sie zur Ergänzung unseres Teams!

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar), eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistentin oder Direktionsassistent von Vorteil
• Freude an der dienstleistungsorientierten Tätigkeit für die Bieler Bevölkerung und Interesse an politischen Abläufen
• Digitale Affinität und Erfahrung mit Kollaborationstools

Über uns

Die Direktion Bildung, Kultur und Sport und ihre rund 1100 Mitarbeitende stehen tagtäglich im Dienst der Bevölkerung der Stadt
Biel.

Diese Stelle ist genau das, was Sie suchen?

Dann melden Sie sich bei uns! Oder haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

Ihr Kontakt

Fragen zur Stelle?
Michael Ruch
Co-Leitung des Generalsekretariats
032 326 14 10