HR-Allrounder / Assistenz GL (m/w/d) 80-100%

Welti-Furrer wurde vor über 180 Jahren in der Stadt Zürich gegründet. Heute steht Welti-Furrer mit über 500 Mitarbeitenden und einem Fuhrpark mit über 100 Fahrzeugen für Dienstleistungen wie Bau- und Speziallogistik, Modul- und Containerbaulösungen, Pneukran- und Schwertransporte, internationale und nationale Umzüge, Lagerlogistik, sowie Kunsttransporte und -lagerung.

Du arbeitest gerne organisiert, denkst mit und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Personalassistentin bist du eine wichtige Drehscheibe im HR-Alltag und unterstützt unser Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Personalprozessen.

Für unseren Standort Dielsdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihr Verantwortungsbereich:

In dieser Drehscheibenfunktion kombinieren Sie klassisches Personalwesen mit anspruchsvoller Assistenzarbeit:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung: Proaktive administrative Entlastung der GL sowie Mitarbeit bei strategischen und operativen Sonderprojekten.
• HR-Administration: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt), Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Vereinbarungen sowie Führung der Personaldossiers.
• Schnittstellenfunktion: Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kader und externe Partner bei administrativen Fragestellungen.
• Payroll & Zeitwirtschaft: Sicherstellung der korrekten Stunden- und Leistungserfassung sowie Vorbereitung der Lohnläufe in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro der Gruppe.
• Recruiting & Support: Koordination im Rekrutierungsprozess und Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft.
• Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und Abläufe.

Ihr Profil:

• Hintergrund: Kaufmännische Grundbildung sowie eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/-in.
• Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Doppelfunktion (HR oder Assistenz).
• Arbeitsweise: Sie arbeiten exakt, sind belastbar und zeichnen sich durch eine hohe Diskretion sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten aus.
• IT-Skills: Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus sind ein wesentlicher Vorteil.
• Sprachen: Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift)

Unser Angebot:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Einblick in die Unternehmensführung.
• Moderner Arbeitsplatz in Dielsdorf (Bahnhofsnähe) mit Parkmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice-Option.
• Attraktive Benefits innerhalb der Knecht-Gruppe (z.B. Eurobus, Knecht Reisen).
• Ein dynamisches Umfeld in einem hellen, grosszügigen Büro.

 Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!