Facility Operations Specialist (w/m/d) 80% - 100%

T-Systems Schweiz AG
Industriestrasse 21, 3052 Zollikofen
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Facility Operations Specialist (w/m/d) 80% - 100%

Dein Gestaltungspielraum
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft – für Mitarbeitende, Gäste und Partner*innen. Du bist zentrale Anlaufstelle, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und gestaltest aktiv ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld: Du bist erste Anlaufstelle, Möglichmacherin und Organisationstalent in einem. Gemeinsam mit dem schlagkräftigen 4-köpfigen Team stellst du sicher, dass unsere Facility Services effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. So bringst du Struktur, Service und gute Vibes in unseren Alltag:
  • An der Reception und am Telefon bist du die erste Stimme und das erste Lächeln für Gäste, Mitarbeitende* und Lieferant*innen
  • Den Postdienst hast du im Griff – nichts geht verloren, alles kommt an
  • Administrative und organisatorische Themen koordinierst du souverän und behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick
  • Zutritts-, Badge- und Schlüsselmanagement steuerst du zuverlässig und strukturiert
  • Lieferant*innen, Meetingräume sowie Büroinfrastruktur und Mobiliar koordinierst du so, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
  • Umzüge, Renovationen und kleinere Projekte begleitest du aktiv – und wenn nötig packst du selbst mit an
  • Poolfahrzeuge, Tankkarten und E-Ladestationen verwaltest du effizient und vorausschauend
  • Mobilegeräte administrierst du und unterstützt die interne IT pragmatisch im Tagesgeschäft
  • Ein- und Austritte von Mitarbeitenden* begleitest du organisatorisch reibungslos
  • Betriebssanität, Audits und ISO-Themen hast du im Blick und unterstützt dort, wo es zählt
Deshalb passt du zu uns
  • Mit einem KV-Abschluss oder einer gleichwertigen Ausbildung bringst du ein solides Fundament mit – idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion konntest du bereits sammeln
  • Sicher bewegst du dich in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
  • Mit Office365 arbeitest du routiniert und effizient
  • Durch dein gepflegtes Auftreten sowie deine freundliche, gewinnende Art hinterlässt du einen positiven Eindruck
  • Auch in hektischen Situationen bleibst du zuverlässig, strukturiert und belastbar
  • Du arbeitest gerne im Team, bringst Humor mit und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird

Contact

Ildikó Sági
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