Mitarbeiter:in Administration 50%

Wir sind ARTISET – die Föderation von CURAVIVA, INSOS und YOUVITA.

Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen im Alter, Menschen mit Behinderungen sowie Kinder und Jugendliche gut begleitet, betreut und gepflegt werden.
Wir unterstützen über 3’000 Organisationen in der Schweiz – mit Wissen, Dienstleistungen und Interessenvertretung.

Kurz gesagt: Wir arbeiten für etwas, das wirklich zählt.

Start: per sofort oder nach Vereinbarung

Wir sind ARTISET – die Föderation von CURAVIVA, INSOS und YOUVITA.

Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen im Alter, Menschen mit Behinderungen sowie Kinder und Jugendliche gut begleitet, betreut und gepflegt werden.
Wir unterstützen über 3’000 Organisationen in der Schweiz – mit Wissen, Dienstleistungen und Interessenvertretung.

Kurz gesagt: Wir arbeiten für etwas, das wirklich zählt.

Du bist die Person, bei der vieles zusammenläuft – organisatorisch, administrativ und menschlich.
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft und bist eine wichtige Anlaufstelle für das Team.

• Mitverantwortung und administrative Unterstützung
•    Organisation und Koordination von Sitzungen und Konferenzen
•    Teilnahme und Unterstützung an Veranstaltungen (Delegiertenversammlung, Branchenkonferenzen oÄ)
•    Protokollführung
•    Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
•    Bearbeitung der zentralen Mailboxen (Infopostfächer)
•    Briefpost: Ein- und Ausgänge
•    Bestellungen (Büro- und Verbrauchsmaterial Cafeteria)
•    Telefonischer Erstkontakt (Betreuung der Hauptnummer)
•    Anlaufstelle für interne Anliegen aller Art
• Unterstützung First-Level-Support für myARTISET (Kund:innenportal)
• Stellvertretung Mithilfe in der Ausbildung und Betreuung von Lernenden (Kaufmann/Kauffrau EFZ)
• Erfahrung mit CRM Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hervorragende IT-Affinität und versiert in der Anwendung von MS Office
• Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
• Erfahrung in den Bereichen Administration, Organisation oder Empfang, idealerweise in einem Verband
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Praxisausbildner:in von Vorteil
• Offen gegenüber Veränderung
• Interessante und vielseitige Aufgaben mit Spielraum für Eigeninitiative und Gestaltung in einer Organisation im Wandel
• Arbeitsplatz an zentraler Lage am Eigerplatz, Homeoffice partiell erlaubt
• Jahresarbeitszeit und bezahltes Halbtax-Abo
• Mindestens 5 Wochen Ferien, Möglichkeit zum Ferienkauf und Langzeiturlaub
• Externer Support für persönliche und berufliche Herausforderungen – vertraulich und kostenlos
• Sinnstiftende Arbeit

• Interessante und vielseitige Aufgaben mit Spielraum für Eigeninitiative und Gestaltung in einer Organisation im Wandel
• Arbeitsplatz an zentraler Lage am Eigerplatz, Homeoffice partiell erlaubt
• Jahresarbeitszeit und bezahltes Halbtax-Abo
• Mindestens 5 Wochen Ferien, Möglichkeit zum Ferienkauf und Langzeiturlaub
• Externer Support für persönliche und berufliche Herausforderungen – vertraulich und kostenlos
• Sinnstiftende Arbeit

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis am 16.05.2026 per Bewerbungsformular.

Kontakt: Rafael Storchenegger, rafael.storchenegger@artiset.ch, T +41 31 385 33 31