Project Support 100% (m/w/d)

Für unser Kunde in Rotkreuz suchen wir für eine temporäre Anstellung (Juli 2026 - Juni 2027) ein Juniorprofil as: 

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

PMO & Administrative Unterstützung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Termin- und Pendenzenmanagement
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Tasks
• Strukturierung und Aufbereitung von Projektinformationen
• Betreuung generischer Projektmailadressen

Projektbüro- & Teamadministration
• Unterstützung beim Onboarding neuer Projektmitarbeitender (Zugänge, Systeme, Einführung)
• Unterstützung beim Offboarding (Zugriffsrechte, Verteilerlisten, Plattformbereinigung)
• Pflege und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste
• Unterstützung bei der Organisation der Projektbüro-Infrastruktur
• Schnittstelle zu internen und externen Partnern

Dokumenten- und Plattformmanagement
• Pflege und Administration der Dokumentenplattformen (z. B. Autodesk Forma, Google Drive)
• Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage gemäss PMO-Vorgaben
• Unterstützung bei der Einhaltung von Ablagestandards und Dokumentenvollständigkeit
• Einholen von Unterschriften über DocuSign

Kommunikation & Content (operativer Fokus)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Visuals und Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Newslettern und internen Kommunikationsbeiträgen
• Pflege und Aktualisierung der Projekt-gSite
• Unterstützung bei der Erstellung von Projekt-Infovideos (Koordination, Aufbereitung, Schnitt)
• Bearbeitung von Anfragen

Meetings & Event-Unterstützung
• Organisation von Meetings, Workshops und kleineren Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Agenda-Vorbereitung und Protokollführung
• Koordination logistischer Aspekte (Räume, Catering, Teilnehmermanagement)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekt-Events

Digitale Tools & Prozesse
• Unterstützung der Projektteams bei der Nutzung von Tools (z. B. ACC, Google Drive, Trello, SAP, DocuSign)
• Pflege von Projektboards (z. B. Trello)
• Anwendung und Einhaltung definierter PMO-Prozesse und Standards
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe


Must Haves:
• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Marketing) 
• Erste Erfahrung in Projektassistenz, Administration oder Kommunikation von Vorteil 
• Sehr gute Kenntnisse in Google Suite und MS Office
• Affinität zu digitalen Tools und Plattformen
• Deutsch fliessend in Wort & Schrift, Englisch von Vorteil


Nice to haves:
• Strukturierte, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und proaktive Haltung
• Schnelle Auffassungsgabe
• Organisationsstärke und Genauigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Kreatives Grundverständnis für Präsentationen und visuelle Inhalte

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute! Ich freue mich über Ihre aussagekräftige Unterstützung.