SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT TO THE PRINCIPALS (w/m/d)

Wir bei Hey HR unterstützen aktuell ein langjährig etabliertes Family Office mit Sitz in Luzern, das national und international tätig ist. Um wen es sich handelt, verraten wir Ihnen nur bei konkretem Interesse. Melden Sie sich gerne, wenn Sie eine motivierte, zuverlässige und äusserst diskrete Persönlichkeit sind und Interesse an folgender Position haben:

AUFGABENSPEKTRUM

• selbständige Organisation und Führung des Sekretariats im Family Office mit Korrespondenz, allgemeiner Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonzentrale, Ablage, Materialbewirtschaftung und Budgetkontrolle
• Koordination und Unterstützung der Büros in Basel und Zürich im Bereich Private Equity
• Termin-/Kalendermanagement sowie Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, 
  Besprechungen inklusive Service
• Organisation sämtlicher Reisen und Übernahme aller Buchungen
• Kontrolle der Kreditorenrechnungen & Spesenabrechnungen
• IT-Bewirtschaftung sowie weitere vertrauliche Aufgaben
  

PROFIL

• höhere kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; zusätzliche Weiter-
  bildungen in relevanten Themenbereichen von Vorteil
• mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Executive- oder vergleichbaren Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Partnerebene
  (mindestens 10 Jahre)
• Erfahrung im Family Office, Corporate Finance, Private Equity oder in der Vermögensverwaltung von Vorteil
• versierte Kenntnisse in MS Office allgemein (Excel, Wort, PowerPoint etc.)
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung, vorzugsweise mit Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• ausgeprägtes Service- und Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit hoher Belastbarkeit, Loyalität und Repräsentationsfähigkeit
• eigenverantwortliche, professionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Umsetzungsstärke und höchster Diskretion
• stilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

PERSPEKTIVE

Sie haben die Möglichkeit, sich gestaltend in einem exklusiven Family Office mit spannenden Projekten und höchstem Qualitätsanspruch aktiv einzubringen. Neben einem wertschätzenden Miteinander bietet Ihnen Ihre künftige Arbeitgeberschaft auch wertvolle Entfaltungsmöglichkeiten.

Für weitere Auskünfte melden Sie sich gerne unter +41 41 289 16 01. Frau Tania Sahl steht Ihnen für all Ihre Fragen gerne zur Verfügung. Unterlagen bitte unter: recruiting@hey-hr.ch einsenden.