Mitarbeiterin Administration / Sekretariat 40-60% (a)

Unser Kunde ist ein renommiertes, dienstleistungsorientiertes, national und international tätiges Treuhandunternehmen im Kanton Zug. Wir suchen nach Vereinbarung eine erfahrene, organisationsstarke und vertrauenswürdige Fachkraft im Jobsharing als

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die Drehscheibe des Unternehmens und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen:

• Mitverantwortung für das Sekretariat
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
• Korrespondenz, Fakturierung sowie Einkauf
• Optimierung der Prozessabläufe in der Administration
• Erste Ansprechperson am Telefon
• Persönliche Begrüssung und Betreuung der Kunden
• Fachliche Betreuung der Lernenden
• Instandhaltung unserer Räumlichkeiten

Ihr Profil:

Voraussetzungen für einen erfolgreichen Einstieg sind:  

• Kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Branchenerfahrung im Dienstleistungssektor (vorzugsweise Treuhand / Anwaltskanzlei)
• Rechnungswesenkenntnisse von Vorteil
• Berufsbildner oder bereit diese Ausbildung zu absolvieren
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Versiert mit Office 365
• Flair für Zahlen, organisationsstark, mitdenkend und vorausschauend
• Kunden- und dienstleistungsorientiert, verantwortungsbewusst und proaktiv 

Können wir Sie begeistern, in einem erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert und fühlen sich als Drehscheibe im Team? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Bitte auch mit der Angabe Ihrer möglichen Arbeitstage.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Josianne Di Laurenzio gerne zur Verfügung.