Executive Assistant 80-100%

Sie lieben es, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und dafür zu sorgen, dass auf höchster Ebene alles reibungslos läuft? Dann sind Sie hier genau richtig.

Unser Kunde ist eine Organisation im Gesundheitsbereich in der Region Bern. Für diese spannende Drehscheibenfunktion suchen wir eine strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Sprachtalent, die gerne Verantwortung übernimmt und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen auf Führungsebene inkl. Protokollführung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von internen und externen Anlässen, Meetings und Tagungen
• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Übernahme von bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben sowie Tagesverantwortung im Team

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse (mind. B2) sind zwingend
• Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Verwaltungstools von Vorteil
• Hohes Organisationstalent, exakte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Diskrete, belastbare Persönlichkeit mit Freude an koordinativen Aufgaben

Sie möchten eine Schlüsselrolle übernehmen und mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass auf strategischer Ebene alles optimal funktioniert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!