Sachbearbeiter:in Empfang 80-100%

Die Cham Swiss Properties ist eine Immobiliengesellschaft mit Sitz in Cham (ZG). Wir konzentrieren uns auf die wertschaffende Entwicklung von attraktiven Lebens- und Arbeitsräumen an zentralen Lagen mit guter ÖV-Anbindung in der Schweiz. Unser Team baut ein hochwertiges, nachhaltiges und diversifiziertes Immobilienportfolio auf- und aus. Die Kompetenzen der rund 70 Mitarbeitenden der Cham Swiss Properties umfassen die gesamte Wertschöpfungskette des Immobilienzyklus. Die Cham Swiss Properties ist an der Schweizer Börse SIX Swiss Exchange kotiert.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Asset- und Arealmanagement suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vielseitige, dynamische und selbständige Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Erste Ansprechperson für Kunden und Mietinteressenten
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Organisation und Bewirtschaftung des Empfangsbereichs sowie der Sitzungszimmer
• Postbearbeitung (physisch und digital) inkl. Verteilung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Bestellungen etc.)
• Organisation von internen Dienstleistungen (z.B. Kaffee, Früchte, Büromaterial)
• Unterstützung der Teams und der Geschäftsleitung bei Spezialaufgaben
• Betreuung allgemeiner E-Mail-Postfächer
• Koordination und Buchung von Sitzungszimmern sowie Reservationen
• Mithilfe bei internen Anlässen (z.B. Geburtstage, Weihnachtskarten)
• Verantwortung für Ordnung und Organisation im Büro und Lager
• Betreuung von Archiv und internen Anliegen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Büro-/Empfangsbereich
• Freude an einer vielseitigen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz und ein gepflegtes Auftreten
• Eine natürliche Gelassenheit und Souveränität – auch wenn es mal hektisch wird

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit grossgeschrieben wird
• Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen und mitzugestalten
• Einen Arbeitsplatz, an dem Ihre Erfahrung und Ihr Gespür für Menschen geschätzt werden
• Eine spannende und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung mit Entwicklungspotenzial
• Individuelle Förderung sowie Unterstützung bei Weiterbildungen
• Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in angenehmen Büroeinheiten
• Regelmässige Team-Events und eine positive, offene Arbeitsatmosphäre
• Geregelte Arbeitszeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden

Kontakt

Nina Staub
Fachverantwortliche Personaladministration
Cham Swiss Properties AG
Telefon: +41 41 508 03 87