Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80%

Die Schweizerische Gesellschaft für Kardiologie (SGK) schliesst als Fachgesellschaft ärztliches und nicht-ärztliches Fachpersonal zusammen, welches sich mit Herz- und Kreislauferkrankungen befasst. Die SGK ist als Verein organisiert und zählt ca. 1'400 Mitglieder. Nach dem Motto «gemeinsam sind wir stark» unterstützen wir unsere Mitglieder administrativ in allen Bereichen.

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und denken mit? Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in der Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter:in Sekretariat (60-80%)

(Arbeitsbeginn August 2026 oder nach Vereinbarung)

Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise sind Sie eine wichtige Stütze für unsere Gesellschaft.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsstelle in administrativen und organisatorischen Belangen – inklusive Rechnungswesen und Buchhaltung
• Sie organisieren Sitzungen und koordinieren Termine zuverlässig und vorausschauend
• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und kümmern sich um ein professionelles Mitgliedermanagement
• Sie übernehmen Verantwortung für eigene Projekte im Bereich Weiter- und Fortbildung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kompetenz im professionellen Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Diskretion und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeit in einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice nach der Einarbeitung
• Einen attraktiven Arbeitsort im ruhigen Berner Kirchenfeld-Quartier
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Die Stelle ist unbefristet und wir wünschen uns ein langjähriges Arbeitsverhältnis. Es besteht die Möglichkeit in Zuge einer Nachfolgeregelung die Leitung des Sekretariats innerhalb der nächsten 5 Jahre zu übernehmen.