Assistenz Geschäftsleitung (Executive Assistant) 80-100%

LNPE Elektro GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Elektrobranche, das innovative Lösungen für Kunden in der Schweiz bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Assitsenz in der Geschäftsleitung (Executive Assistant).

Unser Rückgrat des Executive und Board Administration

Du kennst nicht nur den Kalender des CEO, du kennst seine Prioritäten. Du denkst mit, weiter und vor. Du bist souverän, loyal und hast ein exzellentes Gespür für Menschen und Situationen. Du bist der Schlüssel zur erfolgreichen Unternehmensführung entlastest, koordinierst und denkst strategisch. Dabei hältst du uns den Rücken frei, damit unsere Geschäftsleitung gestalten kann.
Wenn dich die Vorstellung begeistert, mit Charisma, Struktur, Intelligenz und Fingerspitzengefühl eine zentrale Rolle einzunehmen und das Management wirkungsvoll zu unterstützen, dann bist du bei uns genau richtig.

• Terminkoordination & Prioritätenmanagement: Du organisierst die Agenda des CEO und der Geschäftsleitung effizient und weitsichtig.
• Drehscheibe der Kommunikation: Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte auf Führungsebene professionell, diskret und verbindlich.
• Vorbereitung & Nachbereitung von Meetings: Du erstellst Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokolle, leitest Follow-ups ein und behältst deren Umsetzung im Auge.
• Strategische Unterstützung: Du bringst dich aktiv in Transformations-, Digitalisierungs- oder Organisationsprojekte ein.
• Vertraulichkeit & Verlässlichkeit: Du bewahrst auch in sensiblen Situationen Haltung und Diskretion.
• Organisation & Überblick: Du planst Geschäftsleitungssitzungen, Offsites und Workshops inklusive Unterlagen, Logistik und Nachverfolgung.
• Ad-hoc-Support: Du erkennst, was gebraucht wird, bevor es gesagt wird und handelst entsprechend.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder Management
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle auf GL-/C-Level (KMU, Tech oder Dienstleistung von Vorteil)
• Souveränes Auftreten, absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Exzellente Organisation, Priorisierung und Kommunikationsfähigkeit
• Starke Eigenverantwortung und ein Auge für das große Ganze
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie Affinität zu digitalen Tools
• Fliessendes Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch von Vorteil

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung in einem dynamischen Team
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Besuchen Sie unsere Karriereseite, um mehr über diese spannende Möglichkeit zu erfahren und sich direkt zu bewerben.