Mitarbeitende Support & Administration Spitex 50-60%

Wir als Spitex Birsfelden sind ein Bereich der Stiftung zur Hard. Als Team von ca. 40 Personen sind wir für ein Einzugsgebiet von 10'500 Einwohnern verantwortlich. Als langjährig eingespieltes Team, sind wir uns gewohnt, Verantwortung gemeinsam zu tragen. Zusammen mit dem Alterszentrum wollen wir unser Leistungsangebot weiter entwickeln, um noch besser auf die Bedürfnisse der Menschen in Birsfelden eingehen zu können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/-n

Mitarbeiter/in Support & Administration Spitex

DEIN AUFGABENGEBIET

• Sicherstellung der reibungslosen Administration der Spitex, inklusive Datenpflege, Abrechnungsunterstützung und Nutzung des Perigon-Systems
• Mitarbeit im Empfang: professionelle Betreuung von Klientinnen, Klienten, Angehörigen und externen Partnern, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Unterstützung und Koordination des Mahlzeitendienstes, inklusive Bestellannahme, Planung der Auslieferungen, Abstimmung mit Küche und Fahrdienst sowie Datenpflege
• Mitarbeit in der Einsatzplanung/Disposition: Unterstützung bei der Planung und Koordination der personellen Einsätze im Pflege- und Betreuungsbereich, kurzfristige Anpassungen bei Ausfällen, Sicherstellung effizienter Abläufe und korrekter Dokumentation
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Qualitätssicherung und Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien
• Unterstützung der Führungskräfte in administrativen Aufgaben, Dokumentation und Erstellung von Auswertungen

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
• Aus- oder Weiterbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Erfahrung in Administration, Empfang oder Kundenservice
• Kenntnisse administrativer Abläufe, Einsatzplanung und Disposition
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen (Perigon, MS Office)
• Grundkenntnisse in Abrechnung, Datenqualität und Datenschutz
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie organisatorische Planungsfähigkeiten
• Hohe Selbständigkeit sowie Eigenverantwortung und Kundenorientierung

UNSER ANGEBOT

• mind. 5 Wochen Ferien und ein zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit flacher Hierarchie
• Abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Vergünstigungen
• Moderne und innovative Strukturen mit vielfältigen ergänzenden Angeboten
• Offenheit für Weiterbildungen
• Unsere Vorteile für Mitarbeitende

Gerne beantwortet Dir Claudia Fischler-Kunz, Geschäftsleitung Spitex & Intermediäre Angebote +41 61 319 88 60 Deine Fragen.

DU MÖCHTEST MEHR INFORMATIONEN?

Sibylle Errass
Leitung Personal
Stiftung zur Hard - Alterszentrum & Spitex Birsfelden
Telefon: +41 61 319 88 85