Mitarbeiter/in Administration Supply Chain Management

An unserem Standort in Neuenegg fertigen wir, die Stoppani Contract Manufacturing AG, hochwertige Serien-Blechteile und veredeln diese, bearbeiten Werkstücke und montieren Baugruppen und ganze Anlagen im Kundenauftrag. 

Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und die zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Projektleitung und internen Abteilungen einzunehmen? In dieser Rolle sorgst du für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Gemeinsam ermöglichen wir unseren „Alles aus einer Hand“-Ansatz entlang der gesamten Wertschöpfungskette und setzen die Vision „Wir sind die Fabrik Schweiz“ in die Tat um.

• Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Projektleitung und internen Abteilungen und sorgst so für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
• Mit deiner strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise stellst du die administrative Abwicklung der Supply Chain sicher und trägst direkt zur Warenverfügbarkeit, Transparenz und Effizienz bei.
• Du unterstützt die Planung, Koordination und Dokumentation der Material-, Informations- und Finanzflüsse administrativ.
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen, Offerten sowie Aufträgen und Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Du überwachst Kundentermine im Versandmonitor und erstellst sowie prüfst Versand-, Zoll- und Exportdokumente wie Lieferscheine, Handelsrechnungen und Ursprungsnachweise.
• Unterstützung der Projektleiter und Einkäufer bei der Angebotsbearbeitung und Projektverfolgung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Aussenhandel/Export oder Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im industriellen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (proALPHA von Vorteil) und MS-Office.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Erfahrung in der praktischen Ausbildung von Lernenden, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Du überzeugst mit Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit, vernetztem Denken, Teamorientierung und Flexibilität.

Fühlst du dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!