Koordinator/in Unterhalt & HSSE 80% (w/m/d)

volenergy ist DER führende Anbieter flüssiger Energie in der Schweiz und ein stolzer Teil der Volare Group. Permanente Entwicklung steht im Zentrum der familiär geprägten Gruppe. Volenergy erbringt zentral vielfältige Dienstleistungen für die Gruppen- und Tochtergesellschaften. Für unser dynamisches und schlagkräftiges Tankstellenteam in Suhr suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Koordinator/in Unterhalt & HSSE 80% (w/m/d)

Was Sie bei uns erwartet:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und breit aufgestellten Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen bietet
• Ein eingespieltes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung, in denen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können
• Attraktive Vergünstigungen bei den Tochterunternehmen der Volare Group – profitieren Sie von exklusiven Mitarbeitervorteilen
• Moderne Anstellungsbedingungen sowie vielversprechende Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung der Bereichsleitung Unterhalt in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit und Übernahme von Projekten
• Unterstützende und stellvertretende Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Planung, Nachverfolgung und Koordination laufender Unterhaltsarbeiten
• Pflege und Nachführung der Wartungs- sowie Serviceaufträge im OMIS-System (inkl. Nachkalkulation, Statusüberwachung und Dokumentation)
• Unterstützung bei der Bearbeitung sowie Nachverfolgung von Schadenfällen, in Zusammenarbeit mit der Koordinatorin Bau & Unterhalt, Dienstleistern und Versicherungen
• Unterstützung und Stellvertretung bei der Validierung, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen im Unterhalt
• Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des HSSE-Konzepts im Bereich Bau & Unterhalt
• Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung von HSSE Audits sowie Erstellung von Auswertungen und Massnahmenübersichten
• Erstansprechpartnerin für Sicherheitsanliegen aus dem Bereich Bau & Unterhalt (z.B. Gefährdungsmeldungen, SUVA-/EKAS-Anforderungen)
• Koordination und Begleitung von Sicherheitsunterweisungen, Schulungen und Reporting
• Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumentationen, Laufzeiten, Preisänderungen und Angebotsvergleichen

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in einem technischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
• Erfahrung in administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben, idealerweise im Bereich Facility Management, Bau oder Unterhalt
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift
• Kenntnisse oder Interesse im Bereich Vertragsmanagement
• Eine strukturierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer vernetzten Denkweise
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Das Interesse und die Bereitschaft, sich in HSSE-Themen (Health, Safety, Security, Environment) einzuarbeiten und diese aktiv mitzugestalten

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte per E-Mail an Sabina Stoppel, Leiterin Bau & Unterhalt Tankstellen, unter s.stoppel@volenergy.com. Sie wird sich anschliessend gerne bei Ihnen melden. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte per E-Mail an die untenstehende Adresse.

Aline Petermann

volenergy AG

Spittelweg 1

5034 Suhr

jobs@volenergy.com