Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Stadtrat und Stadtkanzlei

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Das Geschäftsfeld Steuerung und Führung unter der Leitung des Stadtschreibers beinhaltet diverse Querschnittsfunktionen und erbringt Dienstleistungen für die gesamte Stadtverwaltung. Dabei steht die Stadtkanzlei Uster an der Schnittstelle zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung.

Für die Stadtkanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in der Rolle als

• Selbständige Vorbereitung der wöchentlichen Stadtratssitzungen in enger Zusammenarbeit mit den Verwaltungsabteilungen, dem Stadtschreiber und der Stadtpräsidentin
• Führen der Pendenzenkontrolle zu parlamentarischen Vorstössen und Vernehmlassungen
• Terminkoordination und Organisation der Repräsentationsaufgaben des Stadtrats
• Verfassen und Ausfertigen einfacher Stadtratsanträge und Gemeinderatsweisungen
• Organisation von weiteren Sitzungen und speziellen Anlässen (u.a. Stadtratsklausur)
• Führen des Sekretariats des Stadtrats
• Bereichsfachverantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem CMI sowie die internen Kommunikationskanäle
• Verantwortung für die Vertragsmanagementlösung und die städtische Gesetzessammlung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in einer vielseitigen Sachbearbeitungsfunktion, vorzugsweise im Umfeld von Politik und Verwaltung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent und Belastbarkeit, mit einer anpackenden, selbständigen und sorgfältigen Arbeitsweise
• Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit M365; Erfahrungen mit Geschäftsverwaltungssystemen (idealerweise CMI) sowie «office@work» und Abacus sind von Vorteil

Für Rückfragen steht Dir unser Stadtschreiber gerne zur Verfügung.

Pascal Sidler

044 944 73 01