Sekretariats / Backoffice Mitarbeiter/in (60%)

Die Hunziker Architekten AG steht für hochwertige Architektur, durchdachte Planung und präzise Umsetzung. Wir arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch – und denken auch unsere internen Prozesse zukunftsgerichtet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Begeisterung für digitale Lösungen.

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – organisatorisch, administrativ und digital.

Was dich erwartet

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Empfang und Betreuung unserer Kundschaft & Partner
• Termin- und Sitzungskoordination
• Administrative Unterstützung der Projektleitenden
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage

• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
• Pflege und Aktualisierung der Firmenwebsite
• Organisation von Events und Firmenanlässen

• Mitgestaltung und Optimierung interner digitaler Prozesse
• Unterstützung des Teams bei IT-Fragen im Arbeitsalltag
• Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Backoffice
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an digitalen Tools und Interesse an Prozessoptimierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Projekt- oder ERP-Systemen von Vorteil

Was wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes, kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung und gratis Parkplatz

Interessiert

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail an Christoph Hunziker, info@hunziker-architekten.ch.