Geschäftsleitungsassistenz und Personal Assistant 100%

Ein Unternehmen, auf das du bauen kannst

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern? Suchst du eine vielseitige Aufgabe mit einem abwechslungsreichen Mix aus Assistenz, Organisation und Administration in einem dynamischen Umfeld?
Als eine der führenden Immobilienfirmen im Kanton Zürich vereinen wir umfassendes Know-how in Projektentwicklung, Bewirtschaftung und moderner Vermarktung. Unsere Professionalität, unsere Werte und unsere operative Stärke machen uns zu einem verlässlichen Partner für Kundinnen und Kunden wie auch für unsere Mitarbeitenden.

Zur Unterstützung unserer Führungscrew suchen wir eine verantwortungsbewusste, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als 

Geschäftsleitungsassistenz und Personal Assistant 100%

Deine Hauptaufgaben:

In dieser vielseitigen Position unterstützt Du die Geschäftsleitung sowie den Inhaber sowohl in geschäftlichen als auch in privaten Anliegen und übernimmst die Verantwortung für die Organisation und Koordination unserer täglichen Office Management Aufgaben.

• Proaktive Entlastung im Tagesgeschäft unserer Geschäftsleitung
• Organisation von GL-Sitzungen (Traktanden, Einladungen, Protokolle)
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Prozessmanagement erarbeiten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Aufgaben als Personal Assistant des Inhabers
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
• Organisation von internen Anlässen und Events (z. B. Weihnachtsessen, Ausflüge, Apéros, Geburtstage)
• Allgemeine Office- und Sekretariatsaufgaben
• Verantwortung für die Organisation und Koordination der täglichen Office Management Aufgaben wie Postverteilung, Scanning, Pausenraumpflege, Materialbeschaffung und Anweisung von zwei Lernenden in diesem Bereich

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position als Geschäftsleitungsassistenz und/oder Personal Assistant
• Organisationstalent mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Diskretion
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hands-on Mentalität
• Positive, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Interesse an der Branche Immobilien
• Teamplayer mit sozialer Kompetenz
• Besitz eines Führerscheins der Kategorie B
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir:

Wir bieten Dir eine wichtige Drehscheibenfunktion in einem wertschätzenden und familiären Arbeitsumfeld. Schlanke Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an Eigenverantwortung. In unserem modernen Büro in Wallisellen erwarten Dich attraktive Arbeitsbedingungen sowie ein motiviertes, wertschätzendes und dynamisches Team.
Unsere Vorteile auf einen Blick:

• Beitrag bis zu CHF 1'000 an ein Fitnessabonnement deiner Wahl
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenlose Getränke und Früchte
• Übernahme von Versicherungsprämien sowie private Unfallversicherung
• 5 Wochen Ferien
• Regelmässige Firmenevents und -ausflüge
• Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalvermittlern entgegengenommen.