Koordinator*in Unterhaltsmanagement

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Du übernimmst mit deiner Kollegin die Koordination der Unterhaltsfälle für unser schweizweites Netzwerk an Verkaufsstellen.

Was du bewegst

Koordination Unterhaltsmanagement (Erfassung und Bearbeitung der Meldungen inkl. Tracking und Rechnungsverarbeitung)
Aufnahme, Registrierung, Weiterleitung und Follow up eingehender Telefonate und Korrespondenzen im Team Backoffice
Erstellen von Prognosen der Unterhaltskosten
Führen von Kleinprojekten im Unterhalt
Optimierung von Unterhaltsprozessen und Pflege und Weiterentwicklung des Unterhaltstool
Erste Ansprechperson für externe Partnerfirmen und interne Personen im Bereich Unterhalt
Pflege von Wartungsverträgen, sowie physische und elektronische Aktenverwaltung
Terminkoordination für den Bereich Unterhalt, sowie Pflege von Wartungsverträgen

Was du mitbringst

Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
Fachrichtung: Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung, sowie technische Kenntnisse
Berufserfahrung: Einige Jahre Bau- oder Immobilienbrache, Immobilienbewirtschaftung
Erfahrung im Bau- oder Immobilienbranche
Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit
Kommunikative, teamfähige und flexibel Persönlichkeit
Deutsch (verhandlungssicher)
Französisch (von Vorteil)

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort: Buslinie 1 fährt ab Aarau, Bahnhof alle 15 Minuten ins Wynenfeld.
Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion.
Berufliche Vorsorge: Wir sind bei der Migros Pensionskasse versichert: An-Anteil 8.5%, Ag-Anteil 17%.
Du-Kultur: Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt.

Rekrutierungsprozess

Kontakt
Frau Sabrina Friederich
HR Business Partner & Teamleiterin HR-Administration

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