Assistentin Empfang & interne Services

Als interdisziplinäre Wirtschaftskanzlei vereinen wir Recht, Steuern und Compliance unter einem Dach. Das unterscheidet uns von anderen. Ob wir als Arbeitgeberin besser sind als andere, musst du entscheiden. Eines sind wir aber in jedem Fall: etwas anders. Es sind die feinen Unterschiede, die unsere Mitarbeitenden schätzen. Du bald auch?

• MME an vorderster Front zu repräsentieren und unsere Klienten persönlich und am Telefon mit einem sichtbaren bzw. hörbaren Lächeln zu empfangen?
• unsere Wartezone und Sitzungszimmer picobello zu halten und bei internen und externen Gästen eine ausgewogene Koffein- und Flüssigkeitsversorgung sicherzustellen?
• dafür zu sorgen, dass eingehende Post nicht in falsche Hände gerät und ausgehende Post rechtzeitig zur Abholung bereitsteht?
• das kaufmännische Team in administrativen Dingen zu unterstützen: Events organisieren, Geschenke bestellen, Rechnungen erfassen, Intranet updaten und Ähnliches?
• mit einer lückenlosen Übergabe an deine Stellenpartnerinnen einen rundum kompetenten Eindruck und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen?

• als erfahrene Frontperson kommunizierst du in Deutsch und Englisch und kennst dich mit MS Office aus
• egal ob gut gelaunter Kunde, gestresster Velokurier oder der Kollege, der nicht mehr weiss, wo das Meeting stattfindet – du findest für alle die richtigen Worte
• dein Organisationstalent ist unerschütterlich: du jonglierst Anrufe, E-Mails und Paketlieferungen, während du gleichzeitig noch die Blumenvase vor dem Umkippen rettest
• du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch ganz gut alleine die Stellung halten. Wichtig: deine Arbeitstage sind Mittwoch bis Freitag
• du bist locker drauf aber mit Stil. Immer positiv denkend, fröhlich und humorvoll. Nur wenn es um die Arbeitsqualität geht, kannst du ganz schön pingelig sein

Talente wie du erwarten zurecht ein richtig gutes Anstellungspaket und bekommen das natürlich auch anderswo. Warum also MME? Es sind kleine, aber feine Unterschiede, die uns zu einer etwas anderen Arbeitgeberin in unserer Branche machen. Wir picken kurz drei davon heraus:

• Kultur: Wir sind ein cooles Team, Hierarchiedenken ist uns fremd. Wir begegnen uns mit Respekt und auf Augenhöhe und feiern können wir auch ganz gut. Wir nennen es: work smart, play hard.
• Wichtige Arbeit: Deine Arbeit ist anspruchsvoll. Du bist die erste Person, die unsere Klienten sehen und oft auch die Person, die unseren Tag rettet
• Megaschöne Büros: Fünf Spazierminuten vom HB Zürich warten helle, moderne Räumlichkeiten auf dich. Eine, wie man sagt, hervorragende Kaffeemaschine und die notwendigen Süssigkeiten gehören selbstverständlich dazu. 

Möchtest du wissen, wie wir aussehen? Dann schau dir das Originalinserat auf unserer Homepage an.