Projektleiter Digitalisierungs- und IT-Projekte (m/w/d)

Die WALO Gruppe ist als innovatives Totalunternehmen in sämtlichen Märkten der Baubranche tätig. Seit über 100 Jahren setzt das Familienunternehmen, welches in 4. und 5. Generation geführt wird, auf die Verbindung von Beständigkeit und Innovation. WALO hat sich als zuverlässiger Partner im Bauwesen und Infrastrukturprojekten in der Schweiz und weltweit behauptet.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dietikon suchen wir nach Vereinbarung eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Person.

Als Projektleiter sind Sie verantwortlich für die Planung, Leitung und erfolgreiche Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Projekten mit Schwerpunkt Bau- und Projektabwicklung. Sie analysieren bestehende Prozesse, optimieren diese gemeinsam mit den Fachbereichen und führen branchenspezifische Softwarelösungen ein. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, IT und externen Softwarepartnern und stellen sicher, dass neue Systeme stabil, praxisnah und nachhaltig im Arbeitsalltag verankert werden.

Ihr Aufgabengebiet:

Hauptaufgaben

• Leitung von Digitalisierungs- und IT-Projekten von der Konzeption bis zum produktiven Betrieb
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in Bau, Projektabwicklung, Finanzen und Administration
• Evaluation, Einführung und Weiterentwicklung branchenspezifischer Softwarelösungen
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen, IT und externen Softwarepartnern
• Erstellung von Pflichtenheften, Projektplänen, Entscheidungsgrundlagen und Statusberichten
• Planung und Durchführung von Tests, Rollouts sowie Schulung und Begleitung der Anwender
• Sicherstellung von Datenqualität, Systemstabilität und Anwenderakzeptanz im Tagesgeschäft

Nebenaufgaben

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie
• Definition und Pflege von Standards, Richtlinien und Best Practices
• Dokumentation von Prozessen, Systemen und Projektergebnissen
• Unterstützung von Change- und Kommunikationsmassnahmen

Verantwortung:

• Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Umsetzung der zugewiesenen Digitalisierungs- und IT-Projekte
• Sicherstellung der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen
• Nachhaltige Einführung und Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme
• Zentraler Ansprechpartner für projektbezogene Digitalisierungsthemen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als Projektleiter/in im Digitalisierungs- oder IT-Umfeld
• Erfahrung in der Baubranche oder in baunahen Bereichen von Vorteil
• Sehr gutes Verständnis für Prozesse in Bauprojekten, Projektabwicklung, Finanzen und Administration
• Erfahrung mit Software-Einführungen, Schnittstellen, Datenmigrationen und Systemintegrationen
• Erfahrung mit klassischen und/oder agilen Projektmethoden
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Hohe Kommunikationsstärke, auch im Austausch mit Nicht-IT-Fachpersonen
• Durchsetzungsvermögen, Pragmatismus und hohe Eigenverantwortung
• Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln
• Geduld und Verständnis für Veränderungsprozesse

Nice-to-have

• Erfahrung mit Bau-Software wie z. B. Abacus, VisualPlanning, Salesforce oder vergleichbaren Lösungen
• Kenntnisse in Prozessmodellierung
• Affinität zu Automatisierung und Reporting

Besonderes:

• Viel Gestaltungsspielraum sowie direkter Einfluss auf Effizienz und Zukunftsfähigkeit des Unternehmens.
• Praxisnahe Digitalisierungsprojekte mit sichtbarem Mehrwert.

Alle Mitarbeitenden der WALO-Gruppe sind für die Qualität ihrer Arbeit, die Arbeitssicherheit und den Umweltschutz in ihrem Zuständigkeitsbereich verantwortlich. Dazu führen sie periodisch Selbstprüfungen ihrer Tätigkeiten und der von ihnen geleiteten Arbeiten durch und leiten eventuelle Korrektur- und Vorbeugemassnahmen ein.

Unser Angebot:

Möchten Sie etwas bewegen und unser Unternehmen mit Ihrem Know-how unterstützen? Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Selbständigkeit, Verantwortung und mit Potenzial für Ihre Weiterentwicklung. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Manuel Weyermann gerne telefonisch zur Verfügung.