Arztsekretär*in Kinderklinik

Dauerstelle

Stadtspital Zürich

Die Kinderklinik am Standort Triemli betreut Kinder und Jugendliche mit einem breiten pädiatrischen Spektrum - auf unseren Bettenstationen ebenso wie im lebhaften, wachsenden allgemeinpädiatrischen Ambulatorium mit rund 10 Spezialsprechstunden. Zudem stellen wir die pädiatrische Notfallversorgung für ein grosses Einzugsgebiet sicher, mit jährlich rund 10'000 Notfallkonsultationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Juli 2026 eine engagierte, offene und teamorientierte Persönlichkeit.

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere jungen Patient*innen und ihre Angehörigen, arbeitest am Empfang des Kindernotfalls und führst Notfallaufnahmen durch.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung der ambulanten Sprechstunden und bist eine freundliche Stimme am Telefon – für Patient*innen, Ärzt*innen, Pflege und Zuweisende.
• Du führst und koordinierst die Agenda der Kinderklinik selbstständig und zuverlässig.
• Du packst im Team mit an und übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat.
• Du bereitest medizinische Berichte aus verschiedenen Sprechstunden und Abteilungen vor und kümmerst dich um Versand und Ablage.

• Diskretion, Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und ein angenehmes Auftreten gehören zu deinem beruflichen Selbstverständnis. Du arbeitest gerne im 6-köpfigen Team und verstehst das Sekretariat als Dienstleistungszentrum.
• Du verfügst über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; einfache Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil. Zudem bringst du sichere IT-Anwenderkenntnisse mit.
• Ein einfühlsamer und kompetenter Umgang mit Patient*innen, ihren Begleitpersonen sowie mit Ärzt*innen und Pflege ist für dich selbstverständlich.
• Eine offene, klare Kommunikation ist dir wichtig und bildet für dich die Basis einer guten Zusammenarbeit.
• Du hast eine Ausbildung als Arztsekretär*in und bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Wir leben eine offene Du-Kultur, die von einem unkomplizierten und persönlichen Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Als Teil unseres vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen gestaltest du aktiv ein sinnstiftendes Umfeld mit. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen, sowie ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Für weitere Informationen steht dir Noëlle Müller, Leiterin Sekretariat Kinderklinik, Telefon +41 44 416 21 50, gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 49279