Rechnungs- und Verwaltungssekretär/in

Bezirksgericht Pfäffikon

Für unsere kaufmännische Kanzlei suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

• Buchhaltung (Verarbeiten/Verbuchen von Belegen, Zahlungsaufträge, Kassen- und Postkontoführung, Budgetkontrolle, Erstellen der Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüsse etc.)
• Konkurswesen (Anlegen und Bearbeiten der Geschäfte inkl. Vorladungswesen, Terminüberwachung, Ausarbeitung und Versand von Konkursentscheiden)
• Materialverwaltung inkl. Verwertung und Vernichtung beschlagnahmter Gegenstände
• Betreuung des Emfangsschalters und der Telefonzentrale, Postverarbeitung
• Erfassen neuer Geschäfte, digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
• Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
• Archivierungsarbeiten
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

• kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen, im Idealfall mit Verwaltungs- oder Gerichtserfahrung
• digitale Gewandtheit
• selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Flair für Zahlen
• Ordnungssinn und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
• verschwiegen, diskret, flexibel, kollegial und loyal
• Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege

• abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen Team, interessante Mischung aus Administration, Finanzen und Recht
• Anstellungsbedingungen gemäss Personalgesetz des Kantons Zürich
• attraktiver Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof
• breites Aus- und Weiterbildungsangebot