HR-Assistent (m/w/d) 80% - 100%

Westhive zählt zu den führenden Schweizer Anbietern von Coworking Spaces an 8 Locations in Zürich, Basel und Genf - mit einem integrierten Gastronomie- und Eventangebot. Unsere Gastronomie ist ein zentraler Bestandteil des Member-Erlebnisses – vom hochwertigen täglichen Lunch über Caterings bis hin zu Abendveranstaltungen für interne und externe Gäste.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als HR-Assistent / HR-Assistentin.

DEINE AUFGABEN

In dieser abwechslungsreichen HR-Rolle betreust du sowohl L-GAV-unterstellte Gastronomie-Mitarbeitende als auch nicht L-GAV-unterstelltes Verwaltungspersonal. Du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos laufen und unsere Mitarbeitenden optimal unterstützt werden:

• Ganzheitliche HR-Administration: Verwaltung von Ein- und Austritten, Pflege der Personaldossiers und Stammdaten, Bewilligungen, Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Erstellen und Aufschalten von Stelleninseraten, Bearbeitung von Spontanbewerbungen und Schnupperlehranfragen
• Kompetente Ansprechperson für HR-relevante Fragen unserer Mitarbeitenden
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, der L-GAV-Bestimmungen und interner Richtlinien
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnabwicklung
• Betreuung unseres Zeiterfassungssystems Gastromatic
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Dokumenten
• Eigenständige Betreuung verschiedener HR-Tasks
• Gelegentlicher Support Finanzabteilung

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Weiterbildung zum/zur HR-Assistenten/in oder Sachbearbeiter/in HR (z.B. HRSE)
• Vertraut mit der Gastronomie-Welt und den L-GAV-Bestimmungen
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Grundkenntnisse im Lohnwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen wie SwissSalary, Dynamics oder Gastromatic von Vorteil
• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; sehr gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind ein Plus

WHY WESTHIVE? Darum wirst du es lieben

Bei uns erwartet dich eine spannende und verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben – ideal für HR-Talente, die nebst klassischen HR-Themen auch die gastrospezifische Aufgaben verstehen und mitgestalten wollen.

Dazu bieten wir dir viele weitere Vorteile:

• Moderne Office-Location am Zürcher Hardturm mit allen Annehmlichkeiten
• Attraktive Vorsorgelösung für Teilzeitangestellte
• Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr
• Ein hauseigenes Restaurant mit Mitarbeitenden-Rabatt
• Zugang zum internen Fitnessraum
• Regelmässige Team-Events und vieles mehr!

Hast du Lust, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

WICHTIG: Bitte lade deine Bewerbungsunterlagen direkt in unserem Bewerbungsportal hoch, nur diese können berücksichtigt werden.