HR-Sachbearbeiter 100% w/m

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position? Dann haben wir hier eine spannende Vakanz.
Wir suchen für einen 6-monatigen Einsatz mit der Option auf Verlängerung eine/n HR-Sachbearbeiter w/m im Vollzeitpensum.

Aufgaben

• Personalgewinnung

  • 50 %
    Betreuung (Administrativ und Rekrutierung) von Lernenden
  • 50 %
    Personalassistentin (Admin)
  • Verantwortlich für die Eintrittsadministration
    (einholen von Personaldaten und Dokumenten, Meldung an externe Ämter,
    Informationen an interne Verantwortliche Personen, und Erfassung in
    Systemen, etc.)
  • Vertragsmanagement für Lernenden und Praktikanten
  • Administrator/in des elektronischen Arbeitszeiterfssungssystem Mobatime, Erfassen von
    systemtechnischen Änderungen sowie Daten von Mitarbeitenden
  • Verantwortlich
    für Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen & Arbeitsbestätigungen
  • Verantwortlich
    für Zwischenzeugnisse für Praktikanten/innen, Zivildienstleistende und
    Lernende
  • Verantwortlich für die Koordination der
    Zivildiensteinsätze gemäss Zivi-Prozess
  • Verantwortlich für die Praktikaten
    (Eintritt, Auszahlungen, Lohnkontrolle)
  • Verantwortlich für den UVG-Prozess und Teile vom
    KTG-Prozess
  • Weitere diverse Admin-Tätigkeiten (Listen
    ausarbeiten, Schnittstelle für Infoaustausch, MA-Ausweise,
    Hochzeitsgeschenk, Teilnahmebstätigungen interner Schulungen etc.)
  • Bearbeitung
    der Abrechnungen von Dritten (EO, IV, FamZ, KTG, UVG, OST)
  • Mitarbeit
    bei der monatlichen Lohnkontrolle
  • Bearbeiten
    und Erfassen von Weiterbildungsgesuchen
  • Erstellen
    von Rückzahlungsvereinbarungen im Zusammenhang mit einer Weiterbildung
  • Verantwortlich
    für die Austrittsadministration (Bearbeitung Verträge,
    Kündigungsbestätigung, Formalitäten Sozialversicherungen, Ämter etc.
  • Archivierung
    und Ablage von Personalunterlagen
  • Postwesen
  • Telefonabnahme
    für das HR-Team bei Abwesenheit
  • Materialbestellung
  • Administrative
    sowie technische Unterstützung des HR-Teams (PBV und LPM)
  • Mitarbeit
    in Projekten

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiterin
  Personal/Personalassistentin mit eidg. Zertifikat
• Mind. 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office 2013
• Kenntnisse des Abacus-Lohnbuchhaltungssystems von
  Vorteil
• funktionsrelevantes Fachwissen
• stilsicheres Deutsch und gute schriftliche
  Ausdrucksweise
• dienstleistungs- und
  lösungsorientiert
• zuverlässig
• teamfähig, kollegial
• kommunikativ
• positiv

Vorteile

• spannendes und kollegiales Umfeld
• Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
• zentral gelegener Arbeitsort
  
• Möglichkeit auf Festanstellung danach

Kontaktinformationen

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022026-972881) haben, kontaktieren Sie bitte Lora Odoni unter 0582333939 oder lora.odoni@adecco.ch.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.

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