HR Operations Spezialist*in - HR Administration
Paul Scherrer Institut
- 2/18/2026
- 100%
- Employee
- Unlimited employment
HR Operations Spezialist*in - HR Administration
Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, operative HR-Arbeit nicht nur zuverlässig ausführen, sondern aktiv weiterentwickeln, finden Sie bei uns ein Umfeld, das genau diese Haltung unterstützt und schätzt. Für unser Team HR Operations suchen wir eine*n
HR Operations Spezialist*in - HR Administration
Ihre Aufgaben
- Sie sind die zentrale Kontaktperson für Mitarbeitende bei operativen HR Fragen und sorgen für eine Betreuung, die fachlich sitzt und Mehrwert schafft
- Über den Employee Lifecycle hinweg steuern Sie die gesamte Personaladministration - präzise, effizient und mit dem Anspruch, Abläufe so zu gestalten, dass sie für alle Beteiligten funktionieren
- Sie arbeiten eng mit den HR Business Partnern und dem Team HR Expertise zusammen und stellen gemeinsam sicher, dass unsere HR Dienstleistungen professionell und zeitgemäss bleiben
- Mit einer klaren Prozessperspektive analysieren, priorisieren und entwickeln Sie Abläufe weiter - nicht als Zusatzaufgabe, sondern als selbstverständlichen Teil Ihres Verantwortungsbereichs
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im Human Resources Management mit
- Dabei arbeiten Sie dienstleistungsorientiert, kommunizieren klar und bewegen sich sicher im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen - in Deutsch wie in Englisch
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
- Routinen hinterfragen Sie, bringen Ideen ein und haben Freude daran, Prozesse zu verbessern und Ihre eigene Arbeitsweise kontinuierlich weiterzuentwickeln
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Die Anstellung ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Melanie Rapisarda-Bellwald, Tel. +41 56 310 26 92.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung für die Stelle als HR Operations Spezialist*in - HR Administration (Index-Nr. 1323-26461).
Paul Scherrer Institut, Human Resources Management, Adrian Kirsch, 5232 Villigen PSI, Schweiz
www.psi.ch