Direktionsassistent*in

Der Schweizerische Turnverband (STV) – Mehr als Turnen.

«Wir ermöglichen schweizweit Sport, Bewegung und Erlebnisse für alle, um Gemeinschaft und Wohlergehen zu schaffen.» Der Schweizerische Turnverband ist mit rund 375?000 Mitgliedern und 2?650 Vereinen der grösste, polysportive Sportverband der Schweiz.

Um in unserem sportlichen und leistungsorientierten Umfeld unsere Aufgaben erfolgreich wahrnehmen zu können, brauchen wir ein überzeugendes Team.

Zur gezielten Stärkung der operativen und strategischen Führungsunterstützung schreiben wir die bisherige Funktion Assistenz GL/ZV neu aus und suchen nach Vereinbarung eine erfahrene, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Direktionsassistent*in.

Deine Rolle

In dieser zentralen Vertrauensfunktion unterstützt du den Direktor, den Zentralpräsidenten sowie die Geschäftsleitung (GL) und den Zentralvorstand (ZV) in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen. Du trägst wesentlich dazu bei, dass die Führungsarbeit effizient, strukturiert und professionell wahrgenommen werden kann.

Unterstützung Direktor und ZentralpräsidentIn dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für den Direktor und den Zentralpräsidenten des Schweizerischen Turnverbandes. Du übernimmst die vorausschauende Koordination und Planung ihrer Termine und stellst sicher, dass sämtliche administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben effizient, strukturiert und professionell abgewickelt werden.
Unterstützung und Koordination der Gremien Geschäftsleitung und ZentralvorstandDu organisierst und koordinierst die Sitzungen der Geschäftsleitung (GL) und des Zentralvorstandes (ZV) sowie strategische Gremiensitzungen mit den Mitgliederverbänden. Dazu gehören die Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, die Protokollführung sowie das strukturierte Nachbereiten von Aufgaben, Beschlüssen und Follow-ups. Du stellst sicher, dass die Sitzungen professionell vorbereitet, effizient durchgeführt und sauber dokumentiert sind und trägst damit wesentlich zu einer wirksamen Führungsarbeit bei.

Dein Aufgabengebiet

Direkte Assistenz des Direktors und des Zentralpräsidenten

• Allgemeine Administration und Korrespondenz in D/F/E
• Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz
  

Unterstützung von Geschäftsleitung und Zentralvorstand

• Organisation von GL- und ZV-Sitzungen, Workshops und Klausuren
• Erstellung von Traktandenlisten, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Protokollführung inkl. Nachbearbeitung und Versand
• Termin- und Pendenzenkoordination der Gremien
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Verfassen und Redigieren von Speaking Notes, Vorlagen und Korrespondenz
• Nachbearbeitung von Aufgaben und Beschlüssen
  

Koordination & Kommunikation

• Schnittstelle zwischen Direktion, Präsidium, GL, ZV und Geschäftsstelle
• Sicherstellung eines strukturierten Dokumenten- und Aktenmanagements
• Terminkoordination zwischen den beiden Gremien
  

Administrative Aufgaben

• Führen der allgemeinen Korrespondenz
• Spesenabrechnungen für ZV- und GL-Mitglieder
• Allgemeine Organisation von Terminen, Reisen u.ä. in D/F/E
• Erstellung von Unterlagen und Präsentationen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Fachausweis als Direktionsassistent*in erwünscht
• Mehrjährige Erfahrung in einer Direktions- oder Verwaltungsassistenz, vorzugsweise in einer komplexen (Sport)Organisation
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Als lösungsorientierte Persönlichkeit bringst du eine ausgeprägte Machermentalität, eine hohe Belastbarkeit und einen hohen Qualitätsanspruch mit.
• Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich und bilden die Grundlagen deiner Arbeit in dieser Vertrauensfunktion
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Du bist versiert in den gängigen Microsoft-Applikationen (Microsoft 365) und arbeitest sicher mit digitalen Ablage- und Kollaborationstools.

Was wir bieten

• Eine spannende, kreative und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes, professionelles Team, das sich auf dich freut
• Flexibles Arbeiten & Homeoffice, sowie vieles mehr damit du Beruf und Privatleben optimal verbinden kannst

Bist du bereit, mit uns durchzustarten und bringst die nötigen Anforderungen mit? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zusammen mit deinem Portfolio bis am 28. Februar 2026 zu.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.