Projektkoordinator:in / Projektadministrator:in 100% (w/m/d)

Wir wollen mit Live Experience begeistern, alle Sinne berühren und unvergessliche Momente schaffen – das ist unsere Leidenschaft, das treibt uns täglich an. Als führender Schweizer Anbieter in Live Kommunikation bringen wir Menschen mit Marken zusammen. Über 350 Messerli-Group Mitarbeitende machen aussergewöhnliche Live-Erlebnisse möglich. Ob Messen oder Events, ob Brand Spaces oder digitale Vernetzung – wir begleiten Projekte von der Konzeption über die Kreation bis zur reibungslosen Umsetzung.

Darum brauchen wir dich

Unsere Projekte sind vielseitig und lebendig und sie entstehen im Team. In dieser Funktion unterstützt du die Projektleitung bei der Koordination und Administration unserer Projekte. Du arbeitest strukturiert, lernst laufend dazu und entwickelst dich Schritt für Schritt in die Projektverantwortung hinein. Erfahrung ist wichtig, Lernbereitschaft aber genauso.

Was du bei uns bewegst

• Mitarbeit bei der Abwicklung von Projekten von der Vorbereitung bis zum Abschluss
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
• Koordination und Austausch mit internen Teams sowie externen Partnern
• Pflege von Projektunterlagen, Offerten, Terminen und Abrechnungen
• Mitwirkung bei Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung
• Mitarbeit bei der Betreuung eines Grosskunden im Zweierteam

Was du mitbringst

• Erste Erfahrung in der Projektarbeit, Administration oder einer vergleichbaren Funktion
  (auch motivierte Junior-Profile oder Quereinsteiger:innen willkommen)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Organisation
• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Interesse an Projektarbeit
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Solide MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Fahrausweis Kat. B
• Bereitschaft für gelegentliche projektbedingte Wochenendarbeit

Was dich bei uns erwartet

• Strukturierte Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Arbeiten in einem unterstützenden, kollegialen Team
• Schrittweise Übernahme von Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte für einen namhaften Grosskunden
• 5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren 6 Wochen
• Gratisparkplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fester Arbeitsort in Wetzikon ZH (100 % vor Ort)

Entwicklung & Perspektive

Bei uns ist diese Rolle bewusst als Einstiegs- oder Entwicklungsschritt angelegt. Du startest mit klar definierten Aufgaben in der Projektkoordination und übernimmst – je nach Erfahrung und Interesse – schrittweise mehr Verantwortung.

Mögliche Entwicklungsschritte sind zum Beispiel:

• Übernahme eigener Teilprojekte
• Weiterentwicklung zur Projektleitung
• Spezialisierung auf einen Kunden, ein Format oder einen Fachbereich
• Ausbau der Verantwortung innerhalb des Projektteams

Dabei wirst du von erfahrenen Kolleg:innen begleitet und gezielt gefördert, fachlich wie organisatorisch.

Dein nächster Schritt

Bereit für diese Herausforderung? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen noch heute direkt über unser Bewerbungstool. Wir sind gespannt auf dich!

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern besetzen.