Fachspezialist:in Project Funding Team (Finanzen und Support) (m/w/d) 90% - 100%

Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquatischer Ökosysteme zu erhalten.

In unserer Abteilung Finanzen wird im Project Funding Team eine spannende Stelle frei. Aufgrund einer Pensionierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

In dieser Funktion bis du verantwortlich für die vollständige Betreuung der finanziellen Belange von Forschungsprojekten und Serviceverträgen. Du berätst die Forschenden bei der Verwaltung ihrer eingeworbenen Mittel und achtest dabei auf die vorgegebenen Bestimmungen, wie Gesetzgebungen und Guidelines der Geldgeber. Dein Schwerpunkt werden Projekte mit nationalen Forschungspartnern sein.

Wenn dies für dich interessant klingt, lies bitte weiter, denn das erwartet dich konkret

• Selbstständige Informationsbeschaffung und Beratung und Betreuung von Forschenden zur Budgetierung ihrer Forschungsvorhaben und Erstellung des Projektbudgets in Zusammenarbeit mit den Forschenden
  
• Bewertung von Verträgen hinsichtlich der korrekten Rechnungslegung nach IPSAS (International Public Sector Accounting Standard)
  
• Fachliche Vertragsprüfung aller finanzrelevanten Themen wie MwSt., Overhead, Projektcontrolling sowie finanzielle Abwicklung der bewilligten Mittel (Faktura, finanzielles Reporting)
  
• Pflege und Erstellung aller benötigten Projektstammdaten und Meilensteine der Forschungsprojekte in SAP (Modul PS)
  
• Übergreifende Arbeiten im Projektcontrolling der Abteilung sowie vorbereitende Aufgaben für die Jahresabschlüsse

Das bringst du mit
Für diese Position verfügst du über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzen (FH/HF) oder in einer verwandten Studienrichtung. Du verfügst über solide Erfahrung im finanziellen Projektmanagement, bist sicher im Umgang mit internationalen Rechnungslegungsstandards wie IPSAS oder IFRS und hast idealerweise bereits mit Drittmitteln gearbeitet. Erfahrung im Hochschul- oder Forschungsumfeld ist von Vorteil und ergänzt dein Profil optimal.

Auf dich ist Verlass! Sowohl das Team als auch die Forschenden schätzen deine offene und serviceorientierte Art. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und effizient, hast eine schnelle Auffassungsgabe und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Die einwandfreie Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist für dich selbstverständlich und du verstehst es, auch bei anspruchsvollen Themen das Wesentliche klar zu erkennen und zu vermitteln.

An der Eawag schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Stärken und Perspektiven sich einbringen und weiterentwickeln können. Bei uns gestaltest du mit! Wir fördern Zugehörigkeit, den Austausch und gegenseitiges Verständnis. Wir gestalten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen ermöglichen und arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren abzubauen.

Du hast spezifische Anforderungen an den Bewerbungsprozess, die Stelle oder benötigst weitere Informationen? Sprich mit uns darüber - im Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen wir dich gerne mit flexiblen Lösungen für die Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- und Stellengestaltung. Finde online mehr Informationen über die Eawag und ihre Anstellungsbedingungen. 

Für Auskünfte steht dir Anke Gravemann, Leiterin Project Funding Team, gerne zur Verfügung.

Frist für Bewerbungen ist der 6. März 2026 oder mit Besetzung der Stelle. Bitte reiche ein Motivationsschreiben, ein CV sowie Arbeitszeugnisse und Diplome ein.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, welche wir ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal erwarten. Mit einem Klick auf den nachfolgenden Button gelangst du direkt zum Bewerbungsformular.

Eawag: Das Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs