HR Sachbearbeiter:in

Das kannst du bei uns bewegen.

• Bearbeitung sämtlicher administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Vereinbarungen
• Koordination und Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie diversen Bestätigungen
• Steuerung und Erledigung verschiedener HR-Prozesse, wie bspw. Mutterschaft, Jubiläen und Bewilligungen sowie Kontaktperson zu externen Stellen (Behörden, Ämtern, Versicherungen, etc.)
• Verantwortung für elektronische Personaldossiers sowie deren sachgemässen Pflege und Ablage sämtlicher relevanter Dokumente
• Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen HR Business Partnern sowie den HR-Fachabteilungen Salär, Learning & Development und Berufsbildung
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in unterschiedlichen Regionen der Schweiz in diversen HR-administrativen Belangen
• Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten im HR-Bereich, wie beispielsweise bei der Harmonisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie -Dokumenten

Das macht dich aus.

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR Administration; vorzugsweise in einem grossen Unternehmen
• Sehr gute, mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch für die Betreuung des Tessins sowie deutschsprachige Geschäftsbereiche
• Weiterbildung im Bereich HR, idealerweise als Personalassistent:in oder Personalsachbearbeiter:in sowie entsprechend gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und den gängigen HR-Prozessen
• Kunden- und dienstleistungsorientiert, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette (Word, Excel, Powerpoint); SAP HR von Vorteil

Das bieten wir dir.

Bei uns erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. In der spannenden Integrationsphase kannst du deine HR-Erfahrung einbringen, Neues dazulernen und dich weiterentwickeln. Du wirst Teil eines grossen und aufgestellten Teams mit dem Motto: «ich bin okay, du bist okay». Ausserdem bieten wir dir auch langfristige Entwicklungsperspektiven und attraktive Anstellungsbedingungen, unter anderem auch die Möglichkeit von Homeoffice.

Haben wir dein Interesse geweckt? In diesem Fall freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal.

Equans Switzerland. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Als führende Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik, Telekom sowie Energieoptimierung. Mit rund 6000 Mitarbeitenden sind wir an mehr als 100 Standorten schweizweit präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv zu realisieren wie landesweite Lösungen. Tagtäglich setzen wir so unser Versprechen um: «echt was bewegen».

Arbeitsort

Equans Switzerland AG
Förrlibuckstrasse 150
8005 Zürich

Deine Kontaktperson

Kire RISTOV
HR Project & Operations Specialist
+41 44 387 85 45