Fachmitarbeiter*in Immobilien

Zürich grüner - so lautet unsere Vision. Denn Grün Stadt Zürich pflegt, gestaltet und bewirtschaftet die öffentlichen Grünflächen. Diese machen rund 40 Prozent der Stadtfläche aus. Mit ihrer Arbeit tragen unsere 600 Mitarbeitenden aus über 20 Nati-onen zur hohen Lebensqualität in der Stadt Zürich bei.

Wir glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, eine Arbeitgeberin für Chancengleichheit zu sein.

Aufgaben

Offerteinholung sowie Organisation der Auftragsabwicklung inkl. Bestell- und Rechnungsbearbeitung im SAP-System
Administrative Umsetzung bei Vermietungen inkl. Datenpflege und Mutationen im SAP
Zuständig bei der Nebenkostenabrechnung
Sicherstellung korrekter administrativer Abläufe sowie Datenqualität und Koordination mit internen Stellen (Bewirtschaftung, Finanzen, Objektmanagement)
Planung, Koordination und Überwachung von: periodischen Unterhaltsmassnahmen, Instandhaltungs- und Reparaturprojekten, Beurteilung einfacher bis mittlerer Bauschäden und Einleitung geeigneter Massnahmen, Koordination, Steuerung und Kontrolle externer Unternehmerleistungen und zuständig bei Abnahmen, Inbetriebnahmen und Übergaben
Budgetierung / Finanzen (integrierter Bestandteil): Mitarbeit in der Budgetierung und Planung der finanziellen Ressourcen, der Instandhaltungsmassnahmen, erstellen von Kostenschätzungen/Offerteinholung für Unterhalts- und Instandhaltungsmassnahmen, Zuarbeit für Budget-, Forecast- und Mehrjahresplanungen und laufendes Kostencontrolling auf Massnahmen- und Projektebene

Profil

Abgeschlossene technische Grundausbildung (z. B. Hochbauzeichner*in EFZ, Gebäudetechnik EFZ, HLKSE) oder abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung (z. B. Sachbearbeiter*in Immobilien-Bewirtschaftung / eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung)Weiterbildung im Facility Management oder ein Studium (z. B. BSc/MAS Facility Management, Real Estate oder vergleichbare) von Vorteil
Berufserfahrung im Immobilienmanagement und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder im technischen Unterhalt/Baukoordination und Praktische Erfahrung im Umgang mit Nutzer*innen, Mieter*innen in Prozessen und operativen Abläufen und sicheren Umgang mit kaufmännischen Bewirtschaftungsprozessen
Technisches Grundverständnis für Bau, Unterhalt und Betrieb und Betriebswirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
Strukturierte, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit selbständiger Arbeitsweise
Hohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit, Kommunikations- und Koordinationsstärke und dienstleistungsorientiertes Denken

Wir bieten

Flexible Arbeitsgestaltung
Die Option bis zu 10 Ferientage pro Jahr zu kaufen
Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel
Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen
Gute Sozialleistungen bis hin zu flexiblen Pensionierungsmodelle

Interessiert?

Christa Steffen-Kündig, HR-Businesspartner freut sich auf Ihre Bewerbung. Für stellenbezogene Fragen steht Ihnen Herr Svetozar Kosic, Leiter Immobilien, unter der Telefonnummer 044 412 1192 gerne zur Verfügung.

Wir bitten Sie, sich über das Online-Tool zu bewerben. Bewerbungen via E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Referenz-Nr. 48821