Führungsunterstützung HR-Management

Personalamt

Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden.

Du arbeitest gerne nah an der HR-Leitung, fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld und schätzt Rollen, in denen Übersicht und Mitdenken gefragt sind? In dieser Funktion, die ab dem 1. März 2026 auf 14 Monate befristet ist, unterstützt du das HR-Management in administrativen und organisatorischen Belangen und erhältst Einblick in zentrale HR-Themen einer grossen öffentlichen Organisation.

• Du unterstützt das Leitungsteam der Abteilung HR Management operativ und organisatorisch bei ausgewählten Themen.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und HR-Unterlagen.
• Du führst Abklärungen und Recherchen durch, holst Informationen ein und bereitest diese übersichtlich auf.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und HR-Anlässen.
• In HR-Projekten arbeitest du mit, zum Beispiel bei Prozessoptimierungen, Digitalisierung oder Mitarbeitendenumfragen.
• Bei Employer-Branding-Aktivitäten sowie in der HR-Kommunikation unterstützt du das Team.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich HRM, Betriebsökonomie oder Arbeits- und Organisationspsychologie.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im HR-Umfeld, in der HR-Administration oder in der Projektarbeit.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und setzt PowerPoint, Word und Excel routiniert ein.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Als diskrete Person gehst du sorgfältig, organisiert und dienstleistungsorientiert vor.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

• Du erhältst spannende Einblicke in das HR-Management des Kantons Zürich.
• Der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum HB Zürich.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für Homeoffice.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein professionelles Arbeitsumfeld.

Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns, dich kennenzulernen. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über unser Online-Tool eingehen.

Für weitere Auskünfte steht dir Nicole Sommer (Leiterin HR Beratung FD / Stv. Leiterin HR Management) unter der Tel.-Nr.: +41 43 259 35 18 gerne zur Verfügung.