Leiter:in Administration und Assistenz des Geschäftsführers 80-100%

Willkommen bei der VEBO. Als erfolgreiches Unternehmen bietet die VEBO Genossenschaft Leistungen im Bereich Arbeit, Berufsausbildung und Wohnen für Personen mit einer IV-Rente an. 1800 Mitarbeitende setzen an 6 Standorten eine Menge Aufträge, Projekte und Ideen um.

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben ohne starre Rollen – das sorgt für Abwechslung, Verantwortung und Dynamik im Arbeitsalltag. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams mit vielfältigen Hintergründen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für den Standort Solothurn eine engagierte Persönlichkeit als

Auf welche Arbeiten können Sie sich freuen?

• Verantwortung für die personelle, fachliche und organisatorische Leitung der Administration und des Empfangs mit 6 Mitarbeitenden – davon 4 Mitarbeitende mit einer Beeinträchtigung
• Assistenz des Geschäftsführers sowie des Leitungsteams mit konzeptionellen und operativen Aufgaben (u.a. Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Anlässen, Korrespondenz, Protokollierung, Erstellen von Präsentationen und Reports, Mithilfe in Projekten)
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Mutationen sowie administrativen Aufgaben bei Neueintritten von Mitar-beitenden mit Beeinträchtigung
• Pflege und Verwaltung zentraler Daten im ERP-System (Abacus)
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Abläufe
• Verantwortlich für die Akquise von administrativen Dienstleistungen von externen Kunden

Was bringen Sie mit?

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion – idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung
• Ausgezeichnete organisatorische, planerische und koordinative Kompetenzen gepaart mit sehr guten Anwenderkenntnissen von MS- Office und ERP (ideal Abacus)
• Vorausschauendes, vernetztes und unternehmerisches Denken und Handeln sowie professionellen Umgang mit allen Interessengruppen
• Hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchti-gung
• Organisationstalent, vernetztes Denken und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsalltag

Was bekommen Sie von uns?

• Ein dynamisches Unternehmensumfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
• Anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein professionelles und soziales Arbeitsumfeld
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Ganz viele Vorteile – unsere vielseitigen Mitarbeiterbenefits