Export Sachbearbeiter / in (100%)

Lalique Group ist ein Nischenplayer in der Kreation, der Entwicklung, der Vermarktung sowie dem weltweiten Vertrieb von Luxusgütern. Die Geschäftsfelder umfassen Parfüms, Kosmetika, Kristall, Schmuck, hochwertige Möbel und Wohnaccessoires sowie Kunst, Gastronomie und Hotellerie sowie Single Malt Whisky. Lalique Beauty ist ein Geschäftsbereich der Lalique Gruppe und spezialisiert auf die Kreation, das Management, die Herstellung und den Vertrieb von hochwertigen Parfüm- und Kosmetikmarken in Nischensegmenten.

Zur Verstärkung unseres Lalique Beauty Exportteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n belastbare/n und motivierte/n

Ihre Aufgaben:

• Betreuung von Kunden-Accounts weltweit in enger Kooperation mit den Regional Sales Managern

• Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen (SAP & B2b); von der Auftragserfassung über die Fakturierung bis zur Auslieferung beim Kunden

• Organisation von Int. Transporten per Kurier, Luft und Seefracht ab externem Lagerhaus in Frankreich

• Koordination der Verkaufsaufträge mit der Logistikabteilung in Frankreich und Überwachung von Lieferterminen/Wareneingängen mit der Einkaufsabteilung

• Erstellung und Beschaffung von Dokumenten zu Produkteregistrierungen weltweit, inkl Beglaubigungen mit diversen Behörden (Staatskanzlei, Botschaften, Notariat)

• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation zu den relevanten Schnittstellen Sales, Einkauf, Finance Logistik & Labor (Frankreich), um eine reibungslose Abwicklung der Bestellungen und Registrationen sicherzustellen

• Mahnwesen für zuständige Kunden-Accounts und Überwachung von Zahlungseingängen

• Stammdatenpflege der B2B Bestellplattform (Kunden- und Artikelstammdaten, Produktspezifische Dokumente)

• Kontrolle & Kontierungen von Fracht und Lagerkosten via System

• Verantwortung für einen einwandfreien Kundenservice

Ihr Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Export

• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in Export- und Auftragsabwicklung

• Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (W/S), Französischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Exaktes, zuverlässiges und speditives Arbeiten

• Eigeninitiative, Flexibilität, Selbstmotivation

Wir bieten:

• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

• angenehmes Arbeitsklima in einer aufstrebenden Firma

• attraktiver Arbeitsplatz und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an einem breiten Aufgabengebiet? Dann melden Sie sich bei uns mit Ihren elektronischen Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse: hr@lalique-group.com

Bei Fragen erreichen Sie uns unter +41 43 499 45 00