HR Specialist (80–100%)

Regimo:Wir sind da

Wir schaffen Wohnraum für Menschen und Perspektiven für Mitarbeitende. Wer Verantwortung übernimmt und etwas bewegen will, ist bei uns richtig. Bist du auch bald da?

Du suchst mehr als klassische Personaladministration? Bei der Regimo AG bauen wir unser neues HR Service Center auf und entwickeln Prozesse, Systeme und Dienstleistungen kontinuierlich weiter. Du übernimmst Verantwortung, bringst Struktur in komplexe Abläufe und gestaltest die HR-Welt von morgen aktiv mit.

Als zentrale Drehscheibe zwischen unseren regionalen HR-Partnern, Payroll und Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert funktionieren. Dabei übernimmst du Verantwortung entlang des gesamten HR-Lifecycles – von Arbeitsverträgen und Mutationen über Sozialversicherungen bis hin zur Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität.

Gemeinsam mit unserer Payroll Expertin unterstützt du die korrekte Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen und baust dein Fachwissen in den Bereichen Payroll und Sozialversicherungen kontinuierlich aus. Zudem unterstützt du die Leiterin HR Service Center bei der Weiterentwicklung unserer HR-Dienstleistungen, der Optimierung von Prozessen sowie bei Projekten rund um Digitalisierung, Standardisierung und den Aufbau unseres HR Service Centers.

• Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung des HR Service Centers
• Sicherstellung einer professionellen HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen und Sozialversicherungsthemen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme, insbesondere Abacus
• Unterstützung bei der Koordination und Qualitätssicherung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, regionale HR-Verantwortliche und externe Stellen
• Optimierung von Prozessen, Formularen und digitalen HR-Lösungen
• Unterstützung bei HR-Reportings, Auswertungen und Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (Personalfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder auf dem Weg dorthin)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse von HR-Systemen, idealerweise Abacus
• Deutsch auf Muttersprachenniveau, Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Eigeninitiative
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, Neues aufzubauen und Veränderungen aktiv mitzugestalten

• Eine vielseitige Drehscheibenfunktion im Aufbau unseres HR Service Centers
• Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unseres HR Service Centers und gestalte mit uns die Zukunft unserer schweizweiten HR-Organisation.