Fachspezialist/in Beschaffungsmanagement

Mittelschul- und Berufsbildungsamt

KOMPETENT UND VERNETZT DENKEND  Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich (MBA) engagiert sich im Interesse von Jugend, Politik und Wirtschaft für die kantonalen Mittel- und Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe. Als kundenorientierter Dienstleister stellt der Bereich «Digitales», in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern, einen zeitgemässen Informatik-Service sicher. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Fachspezialist/in Beschaffungsmanagement mit einem Pensum von 80%.

In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle für sämtliche IT-Beschaffungsvorhaben des Digital Service Center Sek II. In enger Zusammenarbeit mit Fachspezialistinnen und -spezialisten verantworten Sie die gesetzeskonforme Beschaffung von IT-Dienstleistungen, IT-Services, Hardware und Software nach öffentlichem Beschaffungsrecht. Sie begleiten und beraten die Bedarfsträger bei komplexen und umfangreichen IT-Beschaffungen über den gesamten Lifecycle, von der Marktanalyse und Anforderungserhebung über die Durchführung des Beschaffungsverfahrens bis hin zum Abruf sowie zur Überwachung der Vertragseinhaltung. Dabei führen Sie WTO-Ausschreibungen in der Rolle als Projektleiter/in, erarbeiten Verträge und Service Level Agreements und stellen deren Einhaltung sicher. Zudem unterstützen Sie das Beschaffungs- und Vertragscontrolling im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS), gewährleisten das Lifecycle Management in Zusammenarbeit mit der Fachstelle Vertrags- und Lizenzmanagement und übernehmen deren Stellvertretung. Die kontinuierliche Optimierung der Beschaffungsprozesse, das Identifizieren von Einsparpotenzialen sowie das aktive Lieferanten- und Vertragsmanagement runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Sie verfügen über ein Studium im Bereich IT bzw. Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft (Uni/FH) oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Recht, idealerweise ergänzt durch entsprechende Weiterbildungen. Sie sind eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick und treten souverän im Umgang mit anspruchsvollen internen und externen Ansprechpartnern auf. Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im Beschaffungsumfeld komplexer IT-Vorhaben und bringen gute Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungswesens mit oder sind bereit, sich diese anzueignen. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Zudem zeichnen Sie sich durch sehr gute organisatorische, kommunikative und projektmethodische Fähigkeiten aus. Sie arbeiten gerne in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld, sind teamorientiert und verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Interessieren Sie sich für eine Tätigkeit im Dienst der Bildung und der Jugend? Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team, zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz nahe beim Hauptbahnhof Zürich. Nähere Informationen erteilt Ihnen gerne Stephan Frei, Leiter Business Support (E-Mail: stephan.frei@mba.zh.ch, Telefon: 043 258 89 75). 

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.